Проект «межрегиональная аналитическая роспись статей» (марс). Марс - мир журнальных статей Работа с электронной поисковой системой марса

МАРС - «Межрегиональная аналитическая роспись статей» - сводный каталог периодики библиотек России.

Аналитическая реферативная база данных журнальных статей - БД МАРС - содержит библиографические описания всех статей из более, чем 1800 российских журналов с 2001 года по настоящее время.

Сейчас объем сводной базы МАРС составляет более 2,7 миллионов записей . Ежедневно база пополняется на 1 тысячу записей.

Марсианская летопись нашей библиотеки ведёт свой отсчёт с 2005 года . И мы имеем возможность вести поиск библиографической информации на сайте АРБИКОНа с 2005 по 2016 гг. в массиве из 2 375 867 библиографических документов.

«Мы были первыми , и поэтому нам было трудно», - сказала в одном из интервью Валентина Терешкова . Так может сказать любой, кто начинает новое дело.

Со всем энтузиазмом первопроходцев мы взялись за это дело - корпоративную роспись журнальных статей в машиночитаемом виде.

Изучив документы и выполнив тестовое задание, мы присоединились к передовым «марсианам» в мае 2005 года.

С мая 2005 г. Центральная библиотека вошла в корпоративный проект по росписи журналов «Межрегиональная аналитическая роспись статей» («МАРС») на базе научной библиотеки Саратовского университета. Предварительно были тщательно изучены документы:

• Договор простого товарищества (о совместной деятельности),
• «Методика заполнения полей» на 92 страницах,
• «Правила заполнения поля «Географическая рубрика»,
• «Методика заполнения поля «Ключевые слова»,
• «Методические рекомендации по составлению аннотаций в рамках проекта «МАРС»,
• «Порядок приема и передачи данных».

Получили конвертор для «МАРКа».

Были расписаны несколько журналов, затем выбраны журналы для росписи, отсутствующие в проекте (что было сделать очень трудно). Были составлены паспорта на 5 журналов с индексами журнала по каталогу Роспечати, указанием вида журнала, тематики журнала, периодичности, среднее количество статей в 1 журнале и количество статей за год, ISSN журнала, о наличии авторских аннотаций и авторских ключевых слов, электронный адрес журнала и электронный адрес редакции журнала.

По условиям договора мы обязаны были расписать от корки до корки все журналы, которые выбрали из нашей подписки. Это были журналы «Азия и Африка сегодня», «Абитуриент», «Всемирный следопыт», «Идеи вашего дома», «Российское общество Красного Креста».

В первый год совместной работы было подготовлено 12 файлов, создано 516 библиографических записей на журнальные статьи.

Терпение и труд всё перетрут. Трудились не покладая рук. Образно говоря, «кровью и потом» доставались библиографические записи. Денно и нощно оттачивалось мастерство, высший пилотаж: выразить суть статьи в одном предложении и при этом не повторить заглавие. Сотрудники, занятые в проекте, бороздили просторы Интернета в поисках точных дат жизни персоналий, правильных названий организаций и событий; расширяли свой кругозор, изучая в словарях непонятные научные и технические термины. Почти сроднились с орфографическим словарём. Отправляя по e-mail на МАРС свои записи, всегда в тайне надеялись, что обойдется на этот раз без РЕКЛАМАЦИИ от библиографа-контролёра.

Корпоративный проект учил нас смирять амбиции, подчиняясь МАРСианскому большинству, неукоснительно соблюдать принятые правила и методики. Мы с достоинством признавали свои ошибки, но иногда спорили с контролерами по отдельным нюансам библиографирования и часто отстаивали свою точку зрения. Смелость и настойчивость требовались порой, чтобы отстоять свою правоту.

Не у всякого есть склонность к кропотливому библиографическому труду. Но вместе с проектом библиографы росли профессионально, осваивали новые технологии: обмен данными, конвертирование форматов, заполнение web-форм. За время существования в проекте мы благополучно пережили неоднократную смену Методики росписи, обновление Рубрикатора, очередную замену библиографа-контролёра, к требованиям которого мы уже успели привыкнуть.

Делай, что должно, и пусть будет, что будет. Слава Богу, проект жив, развивается, приносит ощутимую пользу. Со временем даже самые передовые технологии становятся привычными, обыденными. Кого сейчас взбудоражит полёт в космос? Да, космонавты летают и спокойно делают свою работу. Так и мы, «марсиане». Мы продолжаем достойно трудиться на общее благо. Труд наш не всегда заметен, не на виду, «за шкафом». Но это не умаляет наших заслуг. Нам - честь и слава: организатору «первопроходцев» на МАРС - Павловой Ольге Николаевне и огромная благодарность участнику проекта Екатерине Борисовне Текутьевой , несколько последних лет ответственно, грамотно и тщательно, сверяя через интернет имена, даты, события, расписывающей статьи. Низкий поклон и признательность библиографам-контролёрам и координаторам проекта МАРС. Особое спасибо Игорю Валерьевичу Крутихину за веру в нас, за скорую помощь, оперативные консультации по техническим вопросам, за доброжелательность и терпение. И надежда на будущее поколение, которое продолжит НАШЕ ОБЩЕЕ ДЕЛО.

Калинина И.Г. Межрегиональная аналитическая роспись статей (из опыта работы Национальной библиотеки ЧР)

Создание и развитие корпоративных библиотечно-информационных сетей сегодня особенно актуально. Действительно, происходит прорыв в области создания различных объединений российских библиотек, особенно в сфере автоматизации. Объективными предпосылками создания таких объединений являются: невозможность получения оперативной и полной библиографической информации в машиночитаемом виде, ограниченное финансирование библиотек различных ведомств на комплектование фонда и приобретение современной информационной продукции. Благодаря реализации Программ LIBNET, LIBWEB, программы «Автоматизация библиотек» Мегапроекта «Пушкинская библиотека» стало возможно создание в России нескольких библиотечных корпоративных объединений.

Поэтапное выполнение этих программ сыграло положительную роль в создании основы новой российской информационной среды.

Следующим этапом развития российских библиотечных консорциумов стало образование «Ассоциации региональных библиотечных консорциумов» (АРБИКОН). Теперь уже не только отдельные библиотеки, но и целые библиотечные консорциумы начали договариваться о совместной работе по общим правилам.

В АРБИКОН на первом этапе вошли 12 консорциумов, формирование которых стало возможным благодаря финансовой поддержке Института "Открытое Общество" в рамках конкурсов "Российские корпоративные библиотечные системы". И наш консорциум МАРС ("Межрегиональная аналитическая роспись статей") присоединился в этом году в качестве 13-го консорциума в АРБИКОН.

Наше объединение библиотек было создано совершенно по иному принципу, чем существующие 12 консорциумов, т.е. на нефинансовой основе. Причиной его создания явилась острая профессиональная потребность в выполнении одной из основных функций библиотек в информационном обслуживании пользователей.

Хорошо известно, что во многих библиотеках большим читательским спросом пользуются картотеки и базы данных, содержащие роспись журнальных статей. Ранее они формировались на основе комплекта карточек Российской книжной палаты сначала в бумажном, а затем - в электронном виде. Однако оперативность поступления таких карточек в библиотеки всегда оставляла желать лучшего, а качество информации не всегда удовлетворяло, особенно научные библиотеки. Острой была проблема дороговизны этих карточек. В 90-х годах большинство библиотек испытывало, да и сейчас испытывает, существенные финансовые трудности и далеко не всегда библиотеки имеют возможность оплатить информацию, предоставляемую РКП.

В конечном итоге сложилась ситуация, когда в библиотеках, с одной стороны, расписываются одни и те же издания, а с другой стороны, библиотеки, особенно не очень крупные, физически не могут расписать необходимое для полноценного обслуживания читателей количество журналов.

Идея нашего Проекта Межрегиональной аналитической росписи статей возникла осенью 2000 года, во время работы конференции «Либком-2000». Тогда библиотеки Саратова, Челябинского и Удмуртского государственных, Самарского авиационно-космического университетов договорились, не дожидаясь дополнительного финансирования, работать вместе. Выяснилось, что некоторые библиотеки по тем или иным причинам не смогли войти в различные региональные корпоративные объединения библиотек, которые были созданы на первых двух этапах программы «Автоматизация библиотек».

В настоящее время наш Проект объединяет 33 участника из 16 городов России. В числе его участников - 22 вузовские библиотеки, из них: 11 - библиотеки классических университетов, 5 - Национальных и областных, 4 - Центральные городские библиотечные системы, 2 - Областные библиотеки для детей и юношества. Национальная библиотека вошла в консорциум в числе первых, в декабре 2000 года, в феврале 2001 года присоединилась Научная библиотека ЧТУ.

Как же мы работаем - 33 коллектива, такие разные, да еще находясь в разных городах страны?

С самого начала работ было решено, что на первом этапе основное внимание должно уделяться созданию и пополнению сводной базы данных с использованием имеющихся в библиотеках технических и программных средств. Это должно было создать условия присоединения к Проекту практически любой библиотеки, которая согласится с его основными положениями. В ходе совместной работы должна накапливаться не только информация, но и создаваться предпосылки для использования в работе любых имеющихся и новых, созданных программно-технических средств.

Наш Проект похож на другие аналогичные проекты, но имеет ряд отличий.
1. Проект изначально осуществляется без внешней финансовой поддержки, а значит, в финансовом отношении устойчив. Опыт работы показал, что мы можем решать основные задачи без дополнительного финансирования, хотя при его наличии, конечно же, работа проводилась бы более эффективно.
2. Проект ориентирован на использование минимальных технических средств - электронной почты и ее разновидности - коллективного листа рассылки. Современные компьютерные информационные технологии практически устраняют территориальные границы, дают возможность работать «на расстоянии». Главное - выбрать самый надежный способ общения, который был бы технически возможен всем, работал надежно и постоянно. Возможность работать с электронной почтой сегодня существует практически в любой библиотеке.
3. В основе совместной работы - принцип: «каждый - всем», т.е. базы данных расписываемых журналов передаются каждым участником Проекта сразу всем остальным. Сводная база данных устанавливается на серверах библиотек-участниц для внутреннего использования. Такой принцип общения позволяет обеспечить высокую оперативность предоставления библиографической информации читателям. По результатам специально проведенного сравнения поступления печатных журналов и электронных росписей их содержания оказалось, что лишь 20% росписей приходят через месяц и более после поступления соответствующего номера в библиотеку, 45% росписей поступает с "задержкой" до одного месяца и 35% росписей поступают в библиотеку еще до того, как обычная почта доставит их. Те, кто работал с традиционными (печатными) или электронными карточками Книжной палаты, знают, что эта информация поступает в библиотеки с задержкой не менее 4-5 месяцев.
4. Коллективные решения в рамках Проекта принимаются путем голосования через лист рассылки. Все участники Проекта имеют равные права.
5. Пока Проект открыт для присоединения всех желающих, независимо от ведомственной или территориальной принадлежности.
6. Для организации совместной деятельности выбирается путем голосования библиотека-координатор сроком на 1 год.

Вопросы, требующие совместного решения, выносятся координатором на голосование через лист рассылки. При этом указывается вопрос и сроки голосования. В ходе голосования может быть проведено обсуждение (опять же через лист рассылки). Все решения принимаются большинством в 2/3 голосов и являются обязательными для всех участников Проекта. Совместные условия работы довольно демократичны. Библиотека-координатор следит за выполнением общепринятых договоренностей, ведет переговоры по приему новых членов Проекта. По просьбам кого-либо из участников выносит на обсуждение новые вопросы.

Совместная работа ведется в рамках Договора, который ежегодно по электронной почте «подписывается» всеми участниками. В Договоре определены права и обязанности участников, их ответственность. Каждая библиотека-участница Проекта обязуется расписывать полностью содержание закрепленных за ней журналов, составлять аннотацию на каждую статью, раскрывать содержание статьи журнала ключевыми словами, распределять темы статей по рубрикам. Обычно за библиотекой для росписи закрепляется от 5 до 10 журналов, в зависимости от размера библиотеки. Постатейная роспись каждого из них по условиям Договора должна составлять не более 7 рабочих дней. Расписав журнал, библиотека в определенном формате высылает записи электронной почтой библиографу-координатору для предварительной проверки, которая длится не более 3 рабочих дней, а затем - в коллективный лист, из которого получают записи все участники Проекта. НБ ЧР в 2002 г. расписывала 10 журналов, но в связи с перегрузкой в 2002 г. мы стали расписывать 9 наименований журналов.

В приложениях к Договору приводятся списки расписываемых и закрепленных за каждой библиотекой журналов, перечень списка и правила заполнения каждого поля библиографического описания, порядок приема и передачи данных, общий список рубрик-подрубрик с указанием индексов УДК, ББК и Дьюи.

Подводя итоги работы за год, мы пришли к выводу о необходимости управления отдельными видами нашей работы.

Как было отмечено выше, состав библиотек-участниц Проекта различен. Есть библиотеки, где работами по Проекту занимаются несколько отделов, а есть и такие, где по штату всего 4-5 человек. Для того чтобы помочь «слабым», в консорциуме в этом году создан программно-технический совет, в состав которого вошли библиотеки, имеющие штат инженеров, специалистов в области компьютерных технологий.

Члены этого совета оказывают консультации с помощью электронной почты в области программирования, разрабатывают коллективные программные средства для упрощения создания базы данных, автоматической проверке поступающих росписей. Этот же совет занимается проектированием коллективного сайта Проекта.

Все разработки, направленные на совершенствование Проекта, бесплатно передаются всем участникам. Хочется отметить, что участие в Проекте для нас - это и школа профессионального мастерства, и возможность оперативно получить реальную помощь по вопросам, зачастую выходящим за рамки Проекта.

Наиболее сложны вопросы методики создания корпоративной базы данных. Для решения этих проблем мы создали методический совет. В его функции входят вопросы разработки и совершенствования методики создания баз данных, составление списков рубрик, разработка методических положений и инструкций коллективной работы.

Участниками Проекта сформирован единый список тематических рубрик и подрубрик. Сегодня для работы имеется двухуровневый рубрикатор, имеющий ссылки на индексы ББК, УДК. На основе этого рубрикатора создаются машиночитаемые словари для всех версий используемого в библиотеках программного обеспечения. Рубрикатор постоянно дополняется новыми разделами. Пополнение разделов рубрикатора ведут соответствующие специализированные библиотеки - члены методического совета.

Следующей особенностью нашего консорциума является то, что от библиотек-участниц не требуется перехода на какой-то «общий» программный продукт - ничего «не навязывается» сверху. Библиотеки продолжают работать с прежними технологиями, корректируя только методика заполнения базы данных - общей для всех.

Программный продукт, используемый для подготовки библиотекой записей корпоративной базы данных, значения не имеет. В библиотеках-участницах Проекта используются различные версии АС «Библиотека», АИБС «МАРК», ИРБИС. Сегодня отдельные библиотеки уже работают с помощью самостоятельно разработанного программного обеспечения.

Поскольку большинство из участников работают с пакетом АС «Библиотека» (разработки МГУ), то в качестве обменного принят формат этой программы. Остальным участникам безвозмездно передается конвертор для преобразования данных из их внутреннего формата в коммуникативный. Хочется отметить, что Национальная библиотека уже работает по программе Марк (dos), а Научная библиотека ЧТУ по программе Марк SQL.

Как известно, главная цель нашего объединения - создание и пополнение сводной базы данных.

За полтора года работы сформирована сводная база данных, содержащая полную роспись более 280 журналов за 2001-2002 годы общим объемом более 40 тыс. библиографических записей. Вся работа, о которой говорилось выше, проводится с целью формирования качественного информационного продукта, готового и необходимого для наиболее полного информационного обслуживания читателей.

Хотелось бы отметить положительные стороны в работе:
1. Повышается качество обслуживания читателей, так как поиск необходимой информации происходит в ручном и автоматизированном режиме. Наша корпоративная база данных - это полная роспись 300 названий научных и научно-популярных журналов на русском языке. На сегодняшний день она составляет более 40 000 записей. Программные средства позволяют искать информацию по любому полю: названию журнала, году издания, предметным рубрикам, ключевым словам. Пользователи нашей библиотеки уже успели оценить автоматизированный поиск информации.
2. Читатели могут распечатать содержание журнала с аннотацией всех статей, которые в нем находятся. Не все периодические журналы делают аннотирование содержания номера.
3. Читатели Moiyr ознакомиться с содержанием журналов, которые не выписывает библиотека либо по финансовым соображениям, либо в силу непрофильности журнала для данной библиотеки.
4. Через корпоративную систему электронной доставки документов читатели имеют возможность получить электронные копии заинтересовавших их первоисточников.
5. В нашей базе данных хранится адрес журнала в системе Интернет. При введении этой информации мы обнаружили, что часть журналов имеют в Интернет полные тексты своих номеров за 2001 год. Следовательно, читатели имеют возможность в минимально короткие сроки получить по конкретному адресу полный текст статьи, даже если такого журнала нет в библиотеке (расширяется репертуар выписываемых изданий).
6. Некоторые библиотеки, благодаря совместной работе, стали выписывать журналы, которые раньше не выписывали.
7. Повышается квалификация сотрудников библиотеки: работа учит слабых подтягиваться до уровня более сильных, так как требования к коллективной работе едины для всех.
8. Отмечается плодотворное, взаимовыгодное в информационном плане сотрудничество библиотек различных ведомств. Каждая библиотека старается выписывать и расписывать журналы, которые она «лучше знает».
9. Облегчение работы библиотекарей, особенно тех библиотек, где отсутствуют специалисты по автоматизации. Коллективные программные, информационные средства передаются безвозмездно всем (конверторы, архиваторы и др.).
10. Библиотеки имеют возможность предоставить своим читателям оперативную, аннотированную информацию о широком круге отечественных периодических изданий.

Однако следует отметить и определенные трудности в совместной работе по созданию консорциума:
1. Огромный объем получаемой информации, которую необходимо просмотреть и загрузить в базу данных. Однако для читателей данная ситуация является положительной: они получают больший объем качественной и оперативной информации. Скорее всего, необходимо просто перестроить работу в библиотеках.
2. Много проблем возникает во время работы по выявлению и исправлению ошибок в записях.

В заключение хотелось бы отметить, что в планах Проекта предполагается увеличение количества расписываемых журналов за счет местной печати и научных сборников вузов - участников. На повестке дня стоит вопрос об организации взаимодействия с другими аналогичными корпоративными проектами. Наш консорциум открыт для всех желающих и готов к сотрудничеству в любых формах.

Ирина Григорьевна Калинина, заведующая информационно-библиографическим отделом НБ ЧР

Библиографоведение

УДК 01+002.55 ББК 78.5

ПРОЕКТ МАРС: ОЦЕНКА С ПОЗИЦИИ БИБЛИОГРАФА

© И.Г. Моргенштерн, 2005

Челябинская государственная академия культуры и искусств 454111, г. Челябинск, ул. Орджоникидзе, 36а

Анализ управленческих, организационных, методологических и технологических особенностей базы данных МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей), являющейся продуктом корпоративного взаимодействия 95 областных научных, университетских, центральных городских библиотек РФ в контексте общероссийской системы аналитической информации о содержании периодических и продолжающихся изданий.

Ключевые слова: роспись статей, аналитическая роспись, периодические издания, журналы, корпоративные проекты.

Среди множества корпоративных проектов организации библиотечно-библиографической деятельности в электронной среде, представляющих собою большей частью застывшие результаты систематизации ссылок к информационным ресурсам российских библиотек и информационных центров, выделяется динамичностью и богатством развития содержания и поисковых возможностей система МАРС - Межрегиональная аналитическая роспись статей. Я не участвую в организации этой базы данных, а потому как библиограф могу и стремлюсь судить о ней, проблемах ее организации и управления заинтересованно и по возможности объективно.

Разработка и реализация проекта МАРСа началась осенью 2000 г. по инициативе специалистов научных библиотек Саратовского, Удмуртского и Челябинского университетов. Характеристику проекта можно найти в ряде публикаций /1, 2 и др./ организаторов проекта и на специальном сайте (mars.udsu.ru). Последний содержит также ссылки к 13 корпоративным библиотечным системам аналогичного характера, сайтам федеральных библиотек, описаниям программ, форматов, правил и стандартов, статистику поступлений журналов и посещений базы данных. Он позволяет открыть полный алфавитный список журналов с указанием обрабатывающих их библиотек.

К проекту, принимая принципы ведения сводной базы данных и критерии отбора статей, выбирая для проработки новые журналы, присоединяются десятки библиотек. По данным на середину февраля 2005 г., 95 областных научных, университетских, центральных городских библиотек, находящихся в 41 городе (более всего в Саратове и Екатеринбурге), расписывают для МАРСа 835 цент-

ральных и периферийных журналов на русском языке. Следовательно, на долю каждой библиотеки приходится в среднем 8-9 журналов, что многократно меньше объема самостоятельной обработки выписываемых периодических изданий. Объем сводной базы данных на то же время составил более 227 тыс. записей.

Прорабатывая в среднем от 5 до 10 журналов, каждая из библиотек-участниц проекта имеет возможность вести поиск в полном массиве статей за последние годы по поисковым признакам, в качестве которых выступают авторы, персоналии, заглавия, предметные рубрики, классификационные индексы ББК и УДК. Кроме того, библиографические записи включают справочные аннотации, чего, как правило, нет в библиографических ресурсах других информационных центров, в том числе в Российской книжной палате (РКП). МАРС позволяет пользователям знакомиться с аннотированным содержанием отдельных номеров журналов. Участники проекта практикуют также бесплатную электронную доставку документов, для чего сканируют статьи и высылают их копии по запросам. Тем самым МАРС выходит за строгие рамки библиографической системы.

Проект открыт для присоединения новых библиотек, а сводную базу статей могут без ограничений использовать члены Ассоциации 13 региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), образованной в 2002 г.

4-летний срок формирования и эксплуатации МАРСа свидетельствует об эффективности данного проекта. Иначе нельзя объяснить рост числа его участников и других параметров. Из первоначально межрегионального он становится международным (участвуют также библиотеки Белоруссии и

Казахстана), снимает необходимость вести параллельные базы данных. Так, организаторы и участники ведения региональной сводной базы данных «Статьи» (17 библиотек Свердловской и Челябинской областей) отказались от продолжения своего проекта и вошли в систему МАРСа.

В профессиональном отношении чрезвычайно ценно, что руководители МАРСа при организации сводной базы статей, во-первых, стремятся соблюдать действующие государственные стандарты (так, с сентября 2003 г. система приняла к исполнению ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», во-вторых, ищут и находят решения проблемных ситуаций, фиксируя их в управленческих решениях, стремятся совершенствовать систему во взаимосвязях ее элементов.

Судя по публикациям и содержанию общего сайта, руководители и участники проекта огромное внимание уделяют обучению и повышению квалификации кадров, добиваясь соблюдения ими установленных стандартов и правил. Имена руководителей библиотек и специалистов-библиографов выставлены в разделе «Участники» общего сайта.

Достоинства данного проекта неоспоримы. Чем больше знакомлюсь с ним и наблюдаю эволюцию данной сводной базы статей, тем более прихожу к выводу, что МАРС представляет собою феномен электронной библиографии, да и отечественной библиографии в целом. Возможно, что и мировой. МАРС не только ценнейший источник многоаспектного поиска, но и исключительно сильный стимулятор повышения квалификации для библиографов. Для них идеи согласования деятельности, соблюдения стандартов, своевременности действий - не абстрактные теоретические положения, а живая реальность. Уже сейчас МАРС представляет собою богатейший объект для научных многоаспектных исследований.

Но и у него есть проблемы объективного и субъективного свойства, требующие поиска нестандартных решений. Главная среди них - сложность контроля своевременной, полной и высококачественной обработки документов участниками проекта. В каждой библиографической записи указывается библиотека, составившая ее, что повышает ответственность библиографов. Но выборочное тестирование показывает, что библиографический

интервал для отдельных номеров журналов пре-

вышает установленный срок в семь-десять дней,

1 Проблема оперативности представления библиографических записей в базе данных, как показал Н.Е. Каленов /3/, актуальна и для других проектов. При географически распределенной обработке объектов библиографического отражения невозможно установить, когда именно почта доставила в библиотеку номер журнала. По стране интервал доставки периодики достигает месяцев. Библиотеки горо-

некоторые аннотации малоинформативны и т.д. Например, по ключевым словам (КС) «Виртуальная справочная служба» (ВСС) нет записей, хотя ВСС посвящены несколько статей Е. Д. Жабко и других специалистов Российской национальной библиотеки. Всего две статьи при поиске по КС «Виртуальная справка» (в моей картотеке их пять из изданий, обрабатываемых в системе МАРСа). Хотя руководители проекта разработали программу автоматического контроля полноты проработки журналов и установили жесткий контроль за качеством обработки изданий, субъективный фактор не может не сказываться.

Нет ясности, как формируется корпус обрабатываемых изданий. Складывается впечатление, что потенциальные новые участники проекта знакомятся со списком уже обрабатываемых изданий, предлагая получаемые ими, но отсутствующие в списке, и согласовывают его с руководителями МАРСа. Полагаю, что определенная инициатива должна быть и у руководителей проекта. Источником такой инициативы может быть ежегодный список журналов, статьи из которых расписываются в «Летописи журнальных статей», подраздел «Периодика» раздела «Библиографические листки» журнала «Новый мир». Сравнивая последний в № 1 за 2005 г. со списком МАРСа, я обнаружил необрабатываемые издания: «Арион», «Итоги», «Политический журнал», «Родомысл». По-видимому, есть и другие авторитетные источники для пополнения списка. Сами участники проекта отмечают необходимость увеличения доли естественнонаучных и технических изданий /2/.

Участие библиотек в проекте абсолютно добровольное. Непонятно, почему отказываются от участия в МАРСе библиотеки Москвы (кроме Киевской ЦБС), Санкт-Петербурга и других крупных городов. Бедно представлена Сибирь: только четыре города (Кемерово, Новокузнецк, Омск, Сургут). Насколько мне известно, в библиотеках городов, не участвующих в проекте, нет равноценных общедоступных информационных ресурсов. Правда, МАРС неограниченно доступен членам АРБИКОНа, но вызывает сомнение правомочность такого положения. Получается, что участники МАРСа, затрачивая значительное по объему рабочее время квалифицированных сотрудников, дают кому-то возможность бесплатно использовать ценный ресурс.

Каждая библиотека начинает обрабатывать свои журналы с момента присоединения к проекту. Вопрос о ретроросписи журналов до 2003 г. не ставится, но и год начала росписи не указывается.

дов, в которых издаются журналы, обладают естественным преимуществом в этом отношении. МАРС его использует, но большинство журналов издается в Москве и Петербурге, библиотеки которых в проекте не участвуют.

Со временем, после того как в основном сложится массив обрабатываемых изданий, различие начала обработки утратит остроту. Но не исключаю, что возникнет проблема чистки базы данных от устаревших текстов. Как известно, абсолютное большинство универсальных и вузовских библиотек чистит систематические картотеки статей, сохраняя карточки с записями последних трех-пяти лет и выборочно - за больший срок. Тем самым они не только сдерживают рост объема картотеки, но и обеспечивают актуальность ее содержания. Кроме того, библиографы регулярно редактируют картотеку, разукрупняя большие разделы и рубрики или преобразуя их. Как известно, в библиографической базе данных действует эффект «замочной скважины» /4, с. 120/, переполнение разделов и рубрик не очевидно. Если не чистить базу данных, то весьма вероятно, что при поиске по классификационным индексам и предметным рубрикам будет нарастать информационный шум.

Для организаторов любой библиографической базы данных сложной проблемой является качество простановки предметных рубрик и/или ключевых слов. Обычно принимается альтернативное решение. Но выбираемые из предварительно составляемого списка предметные рубрики неполно отражают оригинальные идеи авторов публикаций, а ключевые слова неизбежно в какой-то мере субъективны. Чтобы извне контролировать качество их простановки, нужно заново знакомиться с текстом обработанного документа. Эту задачу можно решать только выборочно методом тестирования.

Положительно в целом оценивая проект МАРС, я не могу уйти от естественного вопроса: как быть остальным библиотекам России? Если большинство из них присоединится к нему, из трудно управляемого он станет малоуправляемым. Если же повсеместно библиографические службы будут объединяться в реализации аналогичных проектов, рационально ли это в государственном масштабе? Не эффективнее ли для библиографических служб в определенных аспектах и поисковых ситуациях использовать базы данных авторитетного центра государственной библиографии -РКП2, ресурсы других федеральных информационных центров? Где искать газетные статьи, часть которых длительно сохраняет актуальность? На эти простые вопросы ответов нет.

Электронная технология открывает нереальные для традиционной библиографии возможности управления развитием не только локальных, но

2 РКП для Летописи журнальных статей и соответствующей базы данных раскрывает ежегодно содержание 1 100-

1 200 сериальных изданий, в том числе продолжающихся,

но поисковые возможности ее ресурсов заметно уступают МАРСу.

и распределенных библиографических ресурсов. Пример в этом отношении показывает опять-таки МАРС. Помимо приведенных выше методов поддержания качества базы данных, организаторы проекта постоянно разрабатывают новые способы мониторинга проработки журналов и соблюдения установленных программных и методических решений. Раздел общего сайта «Статистика текущих поступлений» представляет собою зеркало проработки номеров журналов за текущий год. В таблице по заглавию журнала указаны его периодичность и необработанные номера. Неясно, почему в таблице помещены только 333 журнала, а не все? Если почта не доставила в библиотеку какой-то номер журнала, это обычное дело, есть смысл по-ручить-попросить другую библиотеку обработать этот номер?! В традиционной технологии этот номер оставался необработанным, а библиографы ставили в картотеки печатные карточки.

Реализованная на общем сайте МАРСа открытость системы выступает также средством воздействия на поведение библиотек-участниц проекта.

Как любая динамичная открытая в Сети информационная система МАРС постоянно меняется и совершенствуется. Вполне вероятно, что указанные в данной статье проблемы к моменту публикации будут решены, пропуски восполнены. Но уже сегодня МАРС представляет собою ценный оригинальный вклад в развитие отечественной библиографии. Будем благодарны его организаторам и участникам.

Список литературы

1. Зеленина, Г.Н. Межрегиональная аналитическая роспись статей / Г.Н. Зеленина, И.В. Крутихин, Л.П. Бесклинская // Науч. и техн. б-ки. - 2003. - № 9. -С. 51-60.

2. Зеленина, Г.Н. Проект МАРС: 100 участников... Что дальше? [Электронный ресурс] / Г.Н. Зеленина, И.В. Крутихин. - Режим доступа: http://mars.udsu.ru. Раздел «Публикации».

3. Каленов, Н.Е. Анализ оперативности отражения

библиографических описаний в сводном каталоге ЛИБНЕТ [Электронный ресурс] / Н.Е. Каленов // Электрон. б-ки. - 2003. - Т. 6, вып. 1. - Режим доступа: http://www.elbib. ru/index. phtml?page=elbib/rus/

4. Соколов, А.В. Автоматизация библиографического поиска / А.В. Соколов. - М.: Книга, 1981. - 167 с.

Материал поступил в редакцию 18.04.2005 г.

Сведения об авторе: Моргенштерн Исаак Григорьевич -доктор педагогических наук, профессор, заслуженный работник высшей школы России, действительный член Международной академии информатизации, заведующий кафедрой информации и библиографии, тел. (351-2) 36-78-71

Цель работы: Ознакомится с деятельностьюпроекта «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей».

Задачи работы:

- рассмотреть состав библиотек – участников проекта «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей»;

Изучить хронологический охват, наполнениепроекта «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей».

Обеспечивающие средства: ресурсы интернета.

Задание:

1.Составить перечень и дать краткую характеристику библиотек – участников проекта «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей».

2.Выявить технологии, реализуемые в проекте «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей».

Требования к отчету: Итоги выполнения задания представить в виде таблиц 1, 2.

Технология работы:

1.Найдите портал АРБИКОН посредством любой поисковой системы, выберете проект МАРС.

2.Заполните таблицы «Участники проекта МАРС» и «Технологии реализуемые в проекте МАРС».

Таблица - 1 «Участники проекта МАРС»

Таблица - 2 «Технологии, реализуемые в проекте МАРС»

Практическая работа 8

Проект «Электронное полнотекстовое объединенное собрание» («ЭПОС»)

Цель работы: Ознакомится с деятельностьюпроекта «Электронное полнотекстовое объединенное собрание».

Задачи работы:

- рассмотреть состав библиотек – участников проекта «Электронное полнотекстовое объединенное собрание»;

Изучить документы и методические материалы проекта «Электронное полнотекстовое объединенное собрание».

Обеспечивающие средства: ресурсы интернета.

Задание:

1.Составить перечень условий участия в проекте «Электронное полнотекстовое объединенное собрание».

2. Составить аннотацию к каждому нормативному документу и методическим материалам проекта «Электронное полнотекстовое объединенное собрание».

Требования к отчету: Итоги выполнения задания представить в виде письменных ответов на задания.

Технология работы:

1.Найдите портал АРБИКОН посредством любой поисковой системы, выберете проект ЭПОС.

2.Проанализируйте найденные документы.

3.Представьте аннотацию на каждый нормативный документ.

Интернет-ресурс, подлежащий анализу:

1.О проекте АРБИКОН [Электронный ресурс] // АРБИКОН [портал]. [СПб.], 2012. – Режим доступа: http://www.arbicon.ru/

Практическая работа 9

«Сводный каталог периодики библиотек России» (СКПБР)

Цель работы: Ознакомится с деятельностьюпроекта «Сводный каталог периодики библиотек России».

Задачи работы:

- рассмотреть принцип работы проекта «Сводный каталог периодики библиотек России».

Обеспечивающие средства: ресурсы интернета.

Задание:

1.Составить алгоритм поиска и представления информации для пользователей проекта «Сводный каталог периодики библиотек России»

Требования к отчету: Итоги выполнения задания представить в виде алгоритма поиска 3 любых журналов с указанием результатов поиска.

Технология работы:

1.Найдите портал АРБИКОН посредством любой поисковой системы, выберите проект СКБР.

2.Опишите алгоритм поиска трех известных вам журналов.

3.Представьте результаты поиска.

4. Сделайте выводы о представлении сервисов проекта.

Интернет-ресурс, подлежащий анализу:

1. О проекте АРБИКОН [Электронный ресурс] // АРБИКОН [портал]. [СПб.], 2012. – Режим доступа: http://www.arbicon.ru/

Основная литература

1. Воройский, Ф. С. Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы: состояние, принципы построения и перспективы развития [Текст] / Ф. С. Воройский,
Я. Л. Шрайберг.- М., 2003.- 129 с.

Дополнительная литература

2. Воройский, Ф. С. Информатика. Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах) [Текст] / Ф. С. Воройский. - Изд. 3-е, перераб. и доп.. - Москва: ФИЗМАТЛИТ, 2003. - 755 с.

3. Карауш, А. С. Новые модели построения корпоративных электронных каталогов [Текст] / А. С. Карауш, Д. Ю. Копытков // Информационный бюллетень РБА. - 2005. - N 35. - C. 96-98

4. Каталогизация: Современные технологии. Тенденции и перспективы развития [Текст]: курс лекций: учеб.-метод. пособие / Ю. Г. Селива­нова, Т. Л. Масхулия, О. Н. Жлобинская, М. В. Стегаева; Нац. инф.­библ. центр ЛИБНЕТ; Рос. нац. библиотека; Рос. библиотечная ассо­циация. – М.: ФАИР: Центр ЛИБНЕТ, 2007. – 220 с.

5. ЛИБНЕТ - пять лет сотрудничества [Текст] / Национальный информационно-библиотечный центр. - М.: Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ, 2006. - 16 с.

6. Племнек, Александр. Корпоративные библиотечные проекты в России: эффективная форма взаимодействия [Текст] / А. Племнек // Библиотечное дело. - 2009. - № 13. - С. 36-37

Интернет - ресурсы

7. Информационная сеть научных библиотек RLIN (Research Libraries Information Network) [Электронный ресурс] // [портал], 2012. – Режим доступа: http://www.itcompany.com/inforetriever/utilwln.htm

8. Корпоративная сеть московских библиотек [Электронный ресурс] // [портал]. [Москва], 2012. – Режим доступа: http://corporate_new.gpntb.ru/corporate/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1

9. Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ [Электронный ресурс] // [портал], 2012. – Режим доступа: http://skbr2.nilc.ru/

10. Новосибирская библиотечная корпорация http://www.ngonb.ru/section/id/5/page46

11. О проекте АРБИКОН [Электронный ресурс] // АРБИКОН [портал]. [СПб.], 2012. – Режим доступа: http://www.arbicon.ru/

12. Омский корпоративный библиотечный консорциум [Электронный ресурс] // [портал]. [Омск], 2012. – Режим доступа: http://omcls.omskreg.ru/

13. Онлайновый компьютерный библиотечный центр OCLC (Online Computer Library Center) [Электронный ресурс] // [портал], 2012. – Режим доступа: http://www.oclc.org/global/default.htm

14. Поиск элементов в библиотеке рядом с вами [Электронный ресурс] // [портал], 2012. – Режим доступа: http://www.worldcat.org/

15. Проект «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей» (МАРС) [Электронный ресурс] // [портал], 2012. – Режим доступа: http://mars.arbicon.ru/

16. Томский региональный библиотечный консорциум "Открытая электронная библиотека" [Электронный ресурс] // [портал]. [Томск], 2012. – Режим доступа: http://oel.tomsk.ru/

Научная библиотека Костромского государственного университета участвует в проектах, направленных на модернизацию и повышение качества библиотечного обслуживания и управления библиотечными ресурсами.

Участие библиотеки в проектах Ассоциации региональных библиотечных консорциумов АРБИКОН предполагает эффективное взаимодействие с партнерами для создания и предоставления корпоративных ресурсов. Проекты базируются на внедрении перспективных информационных технологий в процессы организации доступа к информационным ресурсам:

Проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей) объединяет более 200 библиотек различных систем и ведомств.

Цель проекта - создание совместными усилиями сводной базы данных аналитической росписи статей из периодических изданий.

Работа в корпорации строится по принципу: каждый участник расписывает определенное количество журналов, а в обмен получает все, что расписывают другие участники проекта.

Основная цель вступления библиотеки в проект МАРС - поддержка информационного обеспечения приоритетных для КГУ направлений науки.

Научная библиотека КГУ участвует в проекте с 2007 года.

Результаты работы в проекте - расширение круга предоставляемых информационных услуг:

• читатели имеют возможность получить информацию о статье посредством предметного индексирования: все статьи проекта индексируются ключевыми словами, предметными рубриками. Обязательное наличие краткой аннотации.
• с 2007 года читатели имеют возможность получить информацию о статьях из журналов, отсутствующих в фонде КГУ, в БД «МАРС» электронного каталога.

Проект ЭДД (Электронная доставка документов) предоставляет сервис заказа копий журнальных статей. Заказ осуществляется на основе Сводного каталога периодики библиотек России с использованием специально разработанного программного обеспечения.

Цель проекта ЭДД - объединение организаций для повышения качества информационного обслуживания за счет оперативного предоставления копий журнальных статей из фондов участников проекта, развития информационных ресурсов проекта.

Услугами проекта можно воспользоваться, обратившись в Информационно-библиографический отдел библиотеки. Для поиска статей можно воспользоваться базой данных МАРС. В каталоге содержится около 230 000 статей из журналов, получаемых библиотекой. Данные обновляются еженедельно. Услугами проекта могут воспользоваться сторонние читатели, обратившись в научную библиотеку. Заказы выполняются в учебных или научных целях.

Результаты работы в проекте:

• электронные копии статей, информация о которых найдена в БД «МАРС» электронного каталога, можно заказать в Справочно-библиографическим отделе.
• после оформления заказа читателем, в течение 3-х дней библиотека получает скан-копию статьи по электронной почте или Web. Копии журнальных статей передаются заказчику (физическому лицу) только в распечатанном виде.

Внимание! Исполнитель и заказчики должны соблюдать Гражданский Кодекс РФ - Часть 4, раздел VII:"Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации". Полученные из научной библиотеки КГУ электронные копии изданий разрешается использовать только для научных и образовательных целей. Запрещается тиражировать полученные копии, воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (однократная распечатка электронного документа), передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям. Ответственность за несанкционированное использование полученных от библиотеки копий документов в соответствии с действующим законодательством, целиком ложится на пользователя.