Смена директора в году изменения. Смена директора в налоговой

Смена генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью – процедура не сложная, но кропотливая и, чтобы все сделать правильно, нужно учесть много важных нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО в 2017 году.

При смене директора в ООО компаниям очень важно уведомить налоговый орган о произошедших изменениях. В этом нуждаются их контрагенты, которым для проявления должной осмотрительности в целях налогообложения первым делом необходимо проверить полномочия лица, подписывающего документы. В статье я дам пошаговую инструкцию смены генерального директора в ООО в 2017 году.

ШАГ 1. Собираем документы по смене генерального директора в ООО

Работу над сменой единого исполнительного органа я всегда начинаю с подготовки документов, из которых мне понадобятся данные, а именно:

1. Паспорт вступающего в должность директора ООО.
2. Свидетельство ИНН нового и старого директоров (при наличии). Здесь прошу обратить особое внимание, бывает такое, что само свидетельство человек не получал и живет с полной уверенностью, что ИНН ему не присваивался, я рекомендую проверять ИНН по следующей ссылке https://service.nalog.ru/inn.do.

ШАГ 2. Проводим собрание участников общества

На данном смены генерального директора ООО в 2017 году мы составляем решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания участников, в котором должны быть указаны следующие данные:

1. Дата и время проведения собрания.
2. Кто принимал участие в собрании.
3. Вопросы, вынесенные на повестку дня, их как минимум два: прекращение полномочий прежнего директора и избрание нового директора;
4. Результаты голосования.
5. Данные старого и нового директоров ООО. Чтобы у налогового органа не возникало вопросов, я всегда подробно прописываю паспортные данные нового директора в решении (см. также регистрация ООО самостоятельно пошаговая инструкция 2018 ).

Скачайте полезные документы :

Бланк доверенности на право представлять интересы организации при государственной регистрации изменений учредительных документов

Образец доверенности на право представлять интересы организации при государственной регистрации изменений учредительных документов

Приказ о вступлении в должность генерального директора

Трудовой договор с генеральным директором

ШАГ 3. Соблюдаем положения Трудового кодекса РФ

При смене генерального директора в ООО в 2017 году в нашей пошаговой инструкции есть один сложный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор с директором? Это спорный момент. Одни считают, что достаточно того, что директор осуществляет свои полномочия на основании Устава, другие – что заключение трудового договора – обязательная процедура, иначе организация будет привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Я придерживаюсь второй позиции, так как соответствии, со статьей 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора.

ШАГ 4. Составляем заявление о смене генерального директора по форме Р14001

Удобнее всего заполнять заявление в специальной программе на сайте Федеральной налоговой службы.

Заполнить нужно следующие листы:

1. Титульный лист – это данные о компании.
2. Лист К на прежнего директора – заполняем только 1 страницу (в пункте 1 проставляем цифру 2 – прекращение полномочий, заполняем пункт 2).
3. Добавляем еще один лист К – заполняем 2 страницы на нового директора (в пункте 1 выбираем цифру 1 – возложение полномочий, заполняем все остальные пункты, не отставляем без внимания пункт 3.7, в котором необходимо указать контактный телефон нового директора).
4. Лист Р – данные о заявителе. Заявитель – это новый ЕИО, так как полномочия предыдущего директора прекращаются с момента принятия решения о прекращении полномочий (в пункте 1 выбираем цифру 1 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа, заполняем пункты 2,4, далее в пункте 5 выбираем способ возврата документов, в этот же пункте от руки новый директор от руки вписывает свои ФИО. Внимание! Вписать ФИО можно только в присутствии нотариуса.

Образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО в 2017 году (фрагмент)

Скачайте полезные документы:

После того как заявление заполнено, берем учредительные документы, решение / протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность и идем к нотариусу заверять подпись заявителя. Выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью нотариус запрашивает самостоятельно.

Платить госпошлину не нужно, поскольку смена генерального директора – это действие, не связанное с внесением изменений в учредительные документы.

ШАГ 5. Подаем документы о смене директора в регистрирующий орган

Документы необходимо подавать именно в регистрирующий орган, к примеру, в г. Москве, следует обратиться в Межрайонную ИФНС № 46.

Порядок предоставления документов регулируется приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н, в п. 22 которого указано, что необходимо предоставить только заявление по форме Р14001, но налоговый орган может запросить еще решение / протокол о прекращении полномочий одного директора и назначении другого. Поэтому рекомендую сразу прикладывать решение, чтобы у налогового органа не было поводов затягивать срок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Документы в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента принятия решения, иначе организацию ждет административное наказание в виде штрафа в размере 5 000 рублей.

Как подать документы

Существует несколько способов подачи документов в регистрирующий орган:

1. Подаем лично или через представителя по доверенности.
2. Отправляем в электронном виде, подписав документы ЭЦП.
3. Направляем заказным письмом с описью вложения.
4. Можно воспользоваться платной услугой нотариуса подачи-получения документов в регистрирующий орган.

ШАГ 6. Получаем документы в регистрирующем органе

Отследить статус рассмотрения поданных документов можно, если воспользоваться специальным сервисом по ссылке https://service.nalog.ru/uwsfind.do

После того как изменения будут внесены в ЕГРЮЛ (5 рабочих дней), вам выдадут лист записи. Получить документы имеет право заявитель или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.

ШАГ 7. Уведомляем банк о смене генерального директора ООО

Смена генерального директора ООО – это один из поводов уведомить банк об изменениях. При обращении в банк необходимо иметь при себе:

1. Паспорт нового директора.
2. Лист записи из ЕГРЮЛ.
3. Протокол / решение о смене директора.
4. Приказ о назначении на должность директора.
5. Карточка с образцами подписей, которая должна быть заверена нотариально или сотрудником банка.

Обратите внимание, что если в штате организации нет главного бухгалтера, то следует составить приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора.

Генерируем новый электронный ключ для интернет-банкинга.

ШАГ 8. Отзываем доверенности

Возможны такие ситуации, когда в момент смены единого исполнительного органа, доверенности, выданные прежним директором, еще действуют, то следует принять решение отзывать или нет такие доверенности, так как автоматически они свое действие не прекращают.

Чтобы можно было легко отслеживать выданные доверенности, организация должна вести журнал выдачи доверенностей, благодаря которому можно выявить неугодные доверенности и отозвать их. Настоятельно рекомендую уведомить всех контрагентов об отзыве таких доверенностей, иначе, как показывает практика, компания может понести убытки, которые никто не возместит.

В завершении хотелось бы сказать, что процедура смены единоличного исполнительного органа – это не ежедневная процедура, но думаю она заслуживает особого внимания. Последствия несоблюдения приведенной пошаговой инструкции по смене генерального директора в 2017 году могут быть неблагоприятными как для вашей компании, так и для ваших партнеров.

Смена директора в Москве может понадобиться в разных ситуациях: увольнение прежнего руководителя, его смерть, реорганизация и так далее. Так как данные о директоре должны вноситься в ЕГРЮЛ, при его смене нужно в установленной форме сообщать в налоговую инспекцию. Кто-то пытается самостоятельно внести изменения в реестр, однако многие сталкиваются в ходе процедуры с множеством сложностей.

Если вам нужна быстрая и безошибочная смена директора в Москве, обращайтесь к нам за помощью – наши квалифицированные специалисты быстро помогут вам изменить все данные и без нервотрепки пройти процесс. Мы опишем подробно ниже все, что необходимо сделать для такой несложной с виду задачи – смена директора.

Смена генерального директора: процедура

Самое опасное при смене генерального директора – допущение такого времени, при котором старый директор еще работает, а новый уже подписал трудовой договор. Эта ситуация недопустима и чревата проблемами. Как и та, в которой прежний директор уволен, а нового еще нет. В обоих случаях компании грозят штрафные санкции и претензии со стороны налоговой и других структур.

Как выглядит процедура смены генерального директора по шагам? Расписываем ее во всех подробностях.

1. Для начала нужно подготовить основополагающий документ – это протокол общего собрания учредителей либо же решение одного учредителя (если он единственный в ООО) о необходимости сменить директора. В этом документе должны отражаться следующие вопросы:

Завершение работы прежнего директора в компании, расторжение трудового договора;

Выбор нового директора, подписание его нового трудового договора.

2. После этого можно спокойно увольнять старого директора. И только после увольнения старого – сразу же принимать на работу нового. В этом случае процедура смены генерального директора будет правомерной.

3. Затем вам нужно уведомить об изменениях, произошедших в вашей компании, налоговый орган. Для этого нужно подготовить заявление формы Р14001, после чего заверить его у нотариуса. Для заверения заявления нотариусу понадобятся ваши ИНН, ОГРН, официально оформленное решение о смене руководителя. Возможно, нотариусу также понадобится выписка из ЕГРЮЛ – об этом надо уточнять у него отдельно.

4. Заверенное заявление нужно предоставить в ИФНС. Причем сделать это нужно в трехдневный срок с момента принятия решения о смене генерального директора. Если в три дня вы не уложитесь, вам грозит штраф размером 5 тысяч рублей. Нужно ли что-то еще для того, чтобы налоговая внесла изменения о вашем новом директоре? Иногда налоговые инспекторы просят решение о смене директора, а также оригинал приказа о назначении нового директора. Кстати, обратите внимание, куда необходимо нести документы для регистрации изменений: в ту же налоговую, которая регистрировала вашу ООО.

5. Через пять рабочих дней после подачи заявления вы можете идти получать в налоговой лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается смена генерального директора вашей компании.

6. Затем вам обязательно нужно поставить в известность ваш банк о том, что в вашей компании сменили директора. Одного устного уведомления тут будет также недостаточно – вам придется подготовить для банка некоторые документы. Это протокол о смене генерального директора, лист записи ЕГРЮЛ, приказ о назначении нового, а также образец подписи действующего руководителя. Может потребоваться смена электронного ключа, если ваш счет подключали к интернет-банкингу.

Насколько сложная эта процедура? Со стороны кажется, что все довольно просто и быстро выполнимо. Что нет в ней никаких подводных камней, с которыми бы не справился ваш штатный бухгалтер или юрист. Однако в каждом этапе есть свои проблемные места, которые без квалифицированной помощи и поддержки порою не решить.

Чтобы смена генерального директора не стала для вас головной болью, а также не повлекла за собой наложение штрафов, вам нужно обращаться сразу в нашу компанию: мы постоянно занимаемся государственной регистрацией различного рода изменений, поэтому досконально знаем каждый шаг в этой процедуре. Наши опытные специалисты сумеют оказать квалифицированную помощь и каждый шаг выполнить оперативно и профессионально.

Звоните нам, а также записывайтесь на консультацию при помощи заявки на сайте. Уже по телефону мы обговорим основные детали, а при встрече запросим у вас документы, которые позволят нам быстро включиться в рабочий процесс. Мы экономим ваше время, понимая, насколько оно дорого.

Смена директора в ООО: подготовка документов

Как мы уже указывали раньше, первый шаг к смене директора в ООО – это подготовка полного комплекта документов для налоговой инспекции. Чтобы его собрать, нужно сначала провести общее собрание учредителей компании. На этом собрании следует поднять вопрос о необходимости поменять директора. Когда вопрос этот решен, результаты решения прописываются в протоколе, который нужно подписать всем участникам собрания.

Возможно, ваша ООО создана одним учредителем. В этом случае проводить собрание не нужно – достаточно правильно оформить решение одного учредителя о смене директора в ООО. Грамотно и корректно оформить эти бумаги помогут вам наши специалисты, которые много раз осуществляли подобные процедуры.

Протокол собрания в налоговую предоставлять не нужно – ИФНС столицы не требуют от заявителя таких бумаг. Закон не устанавливает предоставление протокола собрания для проведения процедуры смены директора в ООО.

Затем нужно подготовить заявление по обновленной форме. Здесь нужно проявить максимум внимательности при его заполнении, так как малейшая ошибка приведет к тому, что налоговая откажет зарегистрировать какие бы то ни было изменения. Впрочем, столичные ИФНС принимают заявления не только по новой форме, но и по прежней. Как правильно оформить заявление для смены директора в ООО?

Всю форму распечатывать необязательно. К заявлению нужно приложить один лист 3 на нового директора (со сведениями о нем) и один лист 3 на старого директора. Заполняя сведения о старом директоре, важно указать на пункт о том, что он прекратил полномочия. А при заполнении данных на нового – отметить, что полномочия директора возложены на нового. Оставлять пустые поля в заявлении на смену директора в ООО не рекомендуется. Стоит внести всю имеющуюся информацию, а в неиспользованных ячейках и строках поставить прочерки. Это будет означать, что у вас больше нет никакой информации для того, чтобы внести ее в эту ячейку. А также никто после прочерков не сможет внести пометки или другую информацию в документ.

В заявлении нужно указать адрес. И не просто так, а строго по классификатору КЛАДР – он есть в открытом доступе в Интернете, поэтому свой юридический адрес нужно сверить с ним и правильно вписать данные в соответствующие ячейки.

Важен порядок нумерации страниц в заявлении. Нумеровать их нужно по порядку, но только те страницы, которые вам нужно заполнить. Прикладывать к заявлению страницы, в данные которых вы не будете вносить изменения – то есть которые не касаются смены директора в ООО, не нужно.

После заполнения заявление необходимо заверить у нотариуса. Скреплять листы новой формы без нотариуса нельзя – он должен сначала заверить ваш документ, а затем скрепить. Таковы правила заполнения нового заявления для смены директора в ООО.

Как и раньше, действуют общие правила для заполнения заявления: только заглавными буквами, вручную черной ручкой либо на компьютере 18 шрифтом. Печать можно ставить только на одной стороне листка заявления. Применять сквозную нумерацию, при том, что 1 считается титульный лист. Сегодня для смены директора в ООО не нужно посылать в налоговую прежнего руководителя (хотя когда-то такая практика имелась).

Вам нужно делать все оперативно, так как заявление можно подать не позже, чем в трехдневный срок после принятия решения о смене директора в ООО. Три дня отсчитываются с момента проставления даты в вашем протоколе. Если вы не уложитесь в этот срок, вам придется выплатить штраф 5 тысяч рублей. Поэтому если вы не уверены в правильности своих действий, а также в своих знаниях, обращайтесь к нам – с нашей помощью вам не придется платить штрафы, а также переживать о просрочках и ошибках, так как мы выполняем свою работу быстро и профессионально.

Смена генерального директора в ООО и процедура сдачи документов

Итак, кто же должен быть заявителем при внесении изменений в данные о смене генерального директора в ООО? Все изменения подписываются директором, но что делать, если старый директор уже уволен, а новый только назначен? Четкого требования у законодательства на этот счет нет. Вот почему в разных отделениях налоговой инспекции могут принимать документы только от старого директора, а в других – только от нового.

Хотя по решению многочисленных судов получается, что прежний руководитель не имеет права подписывать такие документы, так как его полномочия прекращаются тогда, когда принимается соответствующее решение. И требовать заявление о смене генерального директора в ООО с подписью прежнего руководителя неправомерно. А значит, подписывать такой документ может исключительно новый директор, так как предыдущий не имеет никакого отношения к этой компании.

Есть и другой вариант, который заключается в том, чтобы подать пакет документов через своего нотариуса. В этом случае документы предоставляются в электронном виде, и ехать в налоговую не нужно. Только за такую подачу бумаг дополнительно придется заплатить. При смене генерального директора в ООО Москвы можно отправить документы через почтовое окно по доверенности. В результате документы с внесенными изменениями поступят на юридический адрес компании, а отказ придет по почте заявителю.

Если подавать документы в налоговую лично, нужно получить от инспектора расписку о том, где будут указаны следующие данные: название компании, имя заявителя, список документов, поданных в налоговую. Спустя 6 рабочих дней забрать готовые документы о смене генерального директора в ООО сможет любое лицо с доверенностью и распиской на руках. В расписке будет написана дата, когда можно забрать документы. И лучше явиться именно в этот день – в ином случае налоговая отправит их по почте на ваш юридический адрес, что может занять больше времени.

И еще одно: в новой форме заявления обязательно условие нотариального заверения. Это значит, что подпись заявителя на смену генерального директора в ООО должна ставиться только в присутствии нотариуса – в противном случае все документы придется переделывать. А это значит, что потребуется снова тратить время, возможно, заплатить штраф и потерять лишние деньги. Заявление нужно либо писать правильно с первого раза, либо доверять эту задачу опытным профессионалам, которые постоянно занимаются заполнением подобных бумаг и не допускают досадных ошибок.

Смена директора в ООО – Москва, уведомление банка

Кроме налоговой инспекции есть еще одна организация, которую нужно уведомлять о смене директора в ООО (Москва это или другой город России) – это банк, в котором у вас открыт расчетный счет. Уведомлять банк нужно по определенной процедуре, так как простого извещения ему мало для полноценной работы. Банку потребуется предъявить документы, подтверждающие замену руководителя в вашей компании:

Выданное налоговой свидетельство об смене руководства;

Выписка из ЕГРЮЛ;

Протокол о том, что решено назначить нового руководителя;

Приказ о вступлении этого руководительства в должность.

Некоторые банки при смене директора в ООО (Москва) могут потребовать дополнительно предоставить идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, актуальный устав вашей компании. Что именно потребуется банку, нужно уточнить в обслуживающем вас отделении.

Это еще не все: в банке нужно заверить карту с подписью нового директора. Эта процедура осуществляется при помощи нотариуса либо специального сотрудника вашего банка. В современных банках обычно можно пройти такую процедуру, однако встречаются иногда такие, в которых нужно сначала заверить карту в банке, а затем дополнительно у нотариуса. Кстати, при неправильном оформлении карточки банк ее не примет. Если ваша карта привязана к интернет-банкингу, обязательно при смене директора в ООО Москвы нужно поменять и персональный ключ доступа. Не забудьте об этом, так как с прежним ключом доступа все ваши действия будут вестись от лица уже уволенного руководителя.

Новый директор может начать работу со счетом только тогда, когда банковская организация примет карту нового начальника и когда новый электронный ключ к интернет-банкингу также сформирован.

Смена директора в Москве с одним учредителем

Что предпринять, если смена директора в Москве происходит в компании только с одним учредителем? Главное отличие в процессе смены руководителя в компании с одним участником от общества с несколькими заключается в том, что нужен не протокол собрания учредителей. Нужно принимать решение единственного учредителя о замене директора.

Все упрощается, если директор – это нанятый со стороны работник, а не сам учредитель. Производится процедура стандартного увольнения, а затем нанимается на работу новый директор также по стандартной процедуре. Увольнению предшествует создание решения о смене директора в Москве.

Если учредитель является одновременно и директором, то вся особенность лишь в том, что он не получает денежной выплаты при увольнении. Учредитель не может заключить с собой трудовой договор, так как является юридическим лицом. Хотя трудовой кодекс не содержит запретов на такую возможность. Однако чтобы выполнять роль единственного исполнительного органа в компании, ему достаточно принять решение о возложении на себя такой функции. Таким образом, учредитель может создавать и подписывать трудовой договор, а может не создавать, при этом при смене директора в Москве он не получит денежной выплаты, как любой другой руководитель.

Налоговая смена директора в Москве вместе с учредителем

Нередко генеральным директором компании может быть ее же учредитель. Так, статистика гласит, что только в 20 процентах случаев на должность директора нанимаются специалисты со стороны. А в остальных ими являются владельцы компаний. В чем особенности налоговой смены директора в Москве, когда он является и учредителем?

Все упрощается, если в компании несколько учредителей – в этом случае возможен выход участников из общества либо выкуп доли. А вот если учредитель всего один, выходить из общества с ограниченной ответственностью он не может – до тех пор, пока у него не появится еще один участник.

Наши специалисты не советуют вам самостоятельно оформлять налоговую смену директора в Москве, потому что в этом случае вам понадобится оформлять введение нового участника. А для этого нужно изменить устав, увеличивать уставной капитал. А также узаконить выход директора из общества или продажу доли. Все это требует специальной подготовки и профессиональных знаний, которых обычно нет у обычных бухгалтеров и юристов.

В нашей компании трудятся опытные профессионалы, которые специализируются именно на всех этих процедурах. Они досконально знают, как проходить все этапы, как без ошибок оформлять документы, касается ли это налоговой смены директора в Москве или внесений изменений в Устав компании. Звоните нам, обращайтесь на сайте или в офисе – мы поможем вам пройти всю процедуру с начала и до конца.

В текущем году были приняты новые правила по налоговой смене директора в Москве. С 2016 года ряд документов обязательно нужно заверять у нотариуса. А именно: заявление учредителя по выходу из общества; решение собрания участников о том, что нужно изменить размер уставного капитала; предложение о продаже доли.

Смена ген директора в Москве: почему мы

Что ж, после всего вышеописанного легко сделать вывод, что смена ген директора в Москве – процедура не самая сложная, однако имеет массу нюансов и требует определенного времени для ее проведения. Успех процедуры во многом зависит от того, как будут заполнены основные документы – заявление Р14001, есть ли в них ошибки; от сроков подачи документов в течение 3 дней после выпуска решения, а также от того, сколько в компании участников общества.

Но вы всегда можете выбрать альтернативу и обратиться в профильную организацию, чтобы оформить смену ген директора в Москве: опытные профессионалы, которые давно специализируются на регистрации юрлиц, на внесении изменений в уставные документы, быстро и с гарантией помогут вам решить любые проблемы.

В нашей компании стоимость этой услуги будет зависеть от того, какой вариант сотрудничества вы выберете. Так, смена ген директора в Москве с документальным и юридическим сопровождением (при котором мы подготовим для вас пакет документов, а затем подадим их в налоговую) будет стоить одну сумму. А услуга по регистрации изменений под ключ (здесь мы выполняем абсолютно всю работу по сопровождению процедуры – от создания грамотного протокола общего собрания до выдачи вам готовых документов, подтверждающих смену директора) будет стоить несколько дороже. В любом случае наши цены адекватны и доступны для каждого.

Основные выводы, которые вы должны знать при осуществлении процедуры смены ген директора в Москве.

1. Информация о новом генеральном директоре вносится не в учредительные документы, а в единый государственный реестр юридических лиц. Для этого нужна официальная регистрация этой процедуры.

2. Изменения зарегистрировать нужно на протяжении трех дней со дня принятия решения о смене ген директора в Москве. Иначе вам грозит штраф в размере пяти тысяч рублей.

3. Для старта процедуры нужно созвать общее собрание участников, на нем же нужно принять решение об увольнении старого директора и найме нового. По результатам собрания необходимо составить протокол.

4. После этого можно приступать к подготовке документов для регистрации смены ген директора в Москве: составить заявление и правильно его заполнить, заверить у нотариуса, подать в налоговый орган вместе с документами, которые доказывают правоспособность компании.

5. После получения документов, которые свидетельствуют о смене директора, их нужно предоставить в обслуживающий вас банк. В банке подтвердят личность нового директора, удостоверят его подпись, поменяют электронный ключ доступа к счетам банка.

Выбирая нас для смены ген директора в Москве, вы получаете надежную опору в виде профессиональных сотрудников и налаженной схемы работы. С нами у вас не будет отказов, а если вдруг такое случится (хотя ни разу отказов мы не получали), мы берем за это всю ответственность на себя. И материальную тоже. Если же вы получили отказ при самостоятельной регистрации изменений, мы предложим вам интересные условия, чтобы исправить эту ситуацию.

Чтобы начать с нами сотрудничать, вы можете сделать заказ. Одним из предложенных способов:

По указанному на сайте телефону.

Заполнив специальную форму для регистрации изменений у нас на сайте.

Отправив нам письмо в произвольной форме по электронной почте.

Смена генерального директора в Москве - самостоятельно

Смена генерального директора в Москве при самостоятельной регистрации обстоит следующим образом.

Для начала необходимо подготовить решение или протокол общего собрания учредителей о смене генерального директора общества.

В основном на предприятии такими документами занимается юрист, если юриста в штате вашей компании нет, значит, такие документы для смены генерального директора подготавливает бухгалтер, потому как учредители заняты зарабатываем денег. Стоит ли доверять такие процедуры бухгалтеру? Думаю не стоит, потому как в тонкостях юридических моментов смены генерального директора должен заниматься специалист, в случае ошибки в заполнении заявления и подготовки документов, вы потеряете время, это пять рабочих дней не считая дня подачи и выдачи, а так же нотариальные расходы (с этого года все изменения в общества с ограниченной ответственность вносятся только с подтверждения нотариуса)

Весь пакет документов, заверяется у нотариуса и подается в ИФНС. И вам остается только ждать положительного или отрицательного результата, либо обратится в нашу компания, где мы грамотно, профессионально и в кратчайшие сроки подготовим весь пакет документов для смены генерального директора в Москве.

Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.

Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

1. Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
2. Возложение полномочий на нового руководителя.

Пример:

«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

• Паспорт нового Генерального директора
• свидетельства ИНН и ОГРН компании,
• устав ООО,
• решение о смене директора.

Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

Что еще может войти в пакет документации?

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

В банк обычно приносят:

• решение и протокол о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
• карточку с образцом подписи нового руководителя.

Часто задоваемые вопросы:

Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

• титульный лист, со сведениями об ООО;
• лист К - страница 1 (для уволенного руководителя);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р - все 4 страницы (информация о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?

Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».

В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2019 году состоит из 4 шагов: 1) принятие решения; 2) заполнение формы Р14001; 3) регистрация изменений в Налоговой; 4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2019).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников - все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

1. принятие решения участниками ООО;
2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
3. подача сведений в регистрирующий орган;
4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2019

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона "Об ООО" для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии - 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ : решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (раздел I - общие требования к оформлению и раздел VII - о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

4.Самый важный лист "К" содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист "Р" предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

• протокол или приказ о назначении гендиректора;
• устав компании;
• свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91 ):

• заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
• нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2019 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/

Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его бизнес эффективно функционировал и постоянно развивался. В немалой степени состояние предприятия зависит от лица, которое им управляет. Одним из способов поднять бизнес на новую ступень может являться смена директора в ООО. 2017 год в пошаговую инструкцию, как это сделать, изменений не добавил. В данной статье рассмотрим актуальный на сегодняшний день порядок назначения нового гендиректора.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение - когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Зачем нужна смена генерального директора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

• истечение срока, на который директор назначался;
• волеизъявление самого директора;
• общее решение сторон;
• смерть лица, являвшегося директором;
• избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

• систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
• нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Смена директора часто производится в случае полной смены состава собственников бизнеса (участников, учредителей).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция. 2017

Первый шаг - созыв общего собрания участников ООО или совета директоров в зависимости от того, кем в данном обществе назначается гендиректор, и принятие решения о смене директора ООО. Такое решение принимается большинством голосов, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у общества один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

• основание смены директора;
• особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
• данные нового директора.

Второй шаг - подготовка документов для обращения в налоговый орган. Для того, чтобы зарегистрировать смену генерального директора в ООО, необходимо составить заявление по форме Р14001. Для сообщения сведений о переизбрании гендиректора (лица, имеющего право выступать от имени общества в отсутствие доверенности) предусмотрен лист К, в нем указываются личные данные прежнего руководителя и нового, а также причина внесения изменений. Заполненное заявление заверяется нотариусом. Необходимо заранее узнать у него, какие документы ему необходимы для совершения нотариального действия. Как правило, это:

• заявление Р14001;
• решение о смене директора;
• устав ООО;
• ИНН, ОГРН общества;
• выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).

Третий шаг - обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.

Лицо, уполномоченное на подачу заявления, представляет в налоговую:

• нотариально заверенную форму Р14001 ;
• решение о переизбрании директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией.

Налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Четвертый шаг - уведомление банка о том, что в ООО сменился гендиректор. Для этого в банк представляются:

• решение о смене директора;
• выписка из реестра юрлиц;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.

Новому директору потребуется оформить карточку с образцами подписи.

Пятый шаг - направление уведомлений контрагентам. Момент вступления в должность другого директора является юридически значимым фактом в отношениях с партнерами, ведь это лицо, которое вправе выступать от имени ООО и совершать сделки. Также гендиректору направляются письма и претензии от руководителей организаций-контрагентов.

В целом порядок смены руководителя ООО не сложен. Главное - выполнить все требования закона, предусмотренные в этом случае, и соблюсти сроки, отведенные для регистрации изменений, а также позаботиться об извещении партнеров о произошедших изменениях.