Инструкция главного инженера по обслуживанию зданий. Должностная инструкция специалиста по контролю за эксплуатацией зданий

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

________________

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция инженера по эксплуатации

1. Общие положения:

1.1. Инженер эксплуатации относится к категории специалистов

1.2. На должность:

· 1.2.1. инженера эксплуатации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет, либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием , не менее 5 лет;

· 1.2.2. инженера эксплуатации II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера эксплуатации или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

· 1.2.3. инженера эксплуатации I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера эксплуатации II категории не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность инженера эксплуатации и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _______________.

1.4. Инженер эксплуатации должен знать:

· 1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.

· 1.4.2. Перспективы технического развития предприятия.

1.5. Инженер эксплуатации подчиняется непосредственно_____________(руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу)

1.6. На время отсутствия инженера эксплуатации (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инженера эксплуатации:

2.1. Осуществляет разработку перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта оборудования и других основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения , канализации, воздухопроводов и т. д.), а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания, контролирует выполнение утвержденных планов (графиков).

2.2. Способствует внедрению систем комплексного регламентированного обслуживания, обеспечивающих своевременную наладку и ремонт оборудования, эффективную работу предприятия, прогрессивной технологии ремонта, высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизации трудоемких процессов.

2.3. Принимает участие в проверке технического состояния оборудования, качества ремонтных работ, а также в приемке вновь поступающего на предприятии оборудования, в необходимых случаях оформляет документацию на его списание или передачу другим предприятиям.

2.4. Организует подготовку ремонтных работ, определяет потребность в запасных запчастях для ремонта оборудования, по обеспечению ими предприятия на условиях кооперации.

2.5. Осуществляет контроль над деятельностью подразделений предприятия, участвующих в проведении ремонтных работ и испытаний оборудования, за соблюдением правил эксплуатации, технического обслуживания и надзора за ним.

2.6. Разрабатывает мероприятия, направленные на совершенствование организации обслуживания и ремонта оборудования, на снижение трудоемкости и стоимости ремонтных работ, улучшение их качества, повышение эффективности использования основных фондов (повышение износоустойчивости и уменьшение простоев оборудования).

2.7. Участвует в работе по планированию технического развития производства, капитального ремонта и модернизации основных фондов, составлении баланса производственных мощностей и их использования.

2.8. Разрабатывает нормативные материалы по профилактическому обслуживанию и ремонту оборудования (нормативы ремонтно-эксплуатационных затрат, сроков службы запасных частей, номенклатуры сменных и быстроизнашивающихся деталей, нормы и лимиты расхода смазочных материалов).

2.9. Анализирует причины повышенного износа, аварий и простоев оборудования и участвует в расследовании их причин, а также причин производственного травматизма, принимает меры по его предупреждению.

2.10. Осуществляет контроль над соблюдением установленных сроков составления ведомостей дефектов, заявок на проведение ремонта.

2.11. Составляет заявки и спецификации на запасные части, материалы, инструмент, контролирует правильность их расходования.

2.12. Готовит материалы для заключения договоров с предприятиями-изготовителями на поставку запасных частей и оборудования, а также со специализированными подрядными организациями на капитальный ремонт основных (промышленно-производственных и непромышленных) фондов, осуществляет контроль над расходованием средств на эти цели.

2.13. Принимает участие в работе, связанной с разработкой и внедрением стандартов и технических условий по эксплуатации, содержанию и ремонту оборудования.

2.14. Дает заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям, по вопросам совершенствования конструкции оборудования, организации ремонтных работ и технического обслуживания оборудования, оказывает рационализаторам и изобретателям практическую помощь и организует внедрение принятых предложений.

2.15. Обобщает и распространяет передовой опыт организации ремонта и эксплуатации оборудования.

2.16. Ведет учет и паспортизацию оборудования, зданий сооружений и других основных фондов предприятия, вносит в паспорта изменения после их ремонта, модернизации и реконструкции, составляет необходимую техническую документацию и ведет установленную отчетность.

2.17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Инженер эксплуатации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

4. Инженер эксплуатации несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель организации: ________ ______________________

(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________

Должностные обязанности : Осуществляет контроль за техническим состоянием зданий и сооружений обслуживаемого жилого комплекса путем проведения систематических плановых осмотров с использованием современных средств технической диагностики. Обеспечивает проведение:- текущего ремонта с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию здания с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию);- работ по ремонту жилых и подсобных помещений, квартир, вызванных неисправностью элементов здания (кровли, инженерных систем и др.). Проверяет готовность жилых зданий к эксплуатации в осенне-зимний период и уточняет объемы ремонтных работ по зданиям и объектам коммунального назначения. Обеспечивает проведение работ по подготовке к сезонной эксплуатации жилых зданий, их элементов и систем, а также объектов коммунального назначения. Проводит неплановые осмотры после землетрясений, селевых потоков, ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других явлений стихийного характера, которые могут вызвать повреждения отдельных элементов зданий и объектов, после аварий в системах тепло, - водо, - энергоснабжения и при выявлении деформаций оснований. Выявляет неисправности, препятствующие нормальной эксплуатации жилых зданий, организует их устранение в установленные строительными нормами сроки. Отражает результаты осмотров в документах по учету технического состояния жилого здания (журналах учета технического состояния, специальных карточек и др.), а также ежегодно вносит сведения о состоянии жилого здания в его технический паспорт. Контролирует выполнение потребителями жилищно-коммунальных услуг своих обязательств по договорам найма, аренды, технического обслуживания и т.д. Организует прием и регистрацию заявок проживающих и арендаторов на устранение неисправностей элементов жилых зданий, составляет перечни требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда, ведет учет ремонтных работ. Проводит техническое обследование жилых зданий, определяет их техническое состояние, физический и моральный износ. Определяет:- потребность в материально-технических ресурсах для технического обслуживания, ремонта и реконструкции жилых зданий;- стоимость капитального ремонта и реконструкции зданий на основе сметных или договорных цен. Составляет:- проектно-сметную документацию для всех проектных решений по перепланировке, функциональному переназначению помещений, замене конструкций, инженерных систем или устройству их вновь, благоустройству территории и другим аналогичным работам;- технико-экономическое обоснование капитального ремонта и реконструкции. Осуществляет надзор за:- разработкой подрядной организацией проекта капитального ремонта и реконструкции, проекта производства работ;- качеством и сроками выполнения подрядной организацией работ по капитальному ремонту жилых зданий (устранением неисправностей всех изношенных элементов, восстановлением или заменой их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплутационные показатели ремонтируемых зданий). Оценивает экономическую целесообразность модернизации жилого здания: улучшения планировки, увеличение количества и качества услуг, оснащение недостающими видами инженерного оборудования, благоустройство окружающей территории. Участвует:- в проведении аварийных работ на объектах ЖКХ;- в работе комиссии по приемке законченного текущего ремонта жилых зданий. Оценивает эффективность капитального ремонта и реконструкции жилых зданий путем сопоставления получаемых экономических и социальных результатов с затратами, необходимыми для их достижения. обеспечивает потребителей информацией о нормативных показателях качества жилищно-коммунальных услуг, сроках их представления и размерах финансовых санкций за нарушение нормативного уровня качества. Обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории.

Должен знать : законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам эксплуатации и ремонта жилых зданий; правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда; порядок приемки в эксплуатацию жилых домов, законченных капитальным ремонтом и после текущего ремонта; систему технического обслуживания, ремонта и реконструкции жилых зданий, объектов коммунального назначения; правила и нормы технического обслуживания, ремонта и реконструкции зданий и объектов; средства технической диагностики; формы и методы организации ремонтно-строительных работ, труда, материально-технического снабжения, учета и отчетности; - перечни работ, выполняемых при подготовке зданий к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний периоды; - виды работ по текущему ремонту зданий и объектов; периодичность проведения осмотров элементов и помещений зданий и объектов; минимальную продолжительность эффективной эксплуатации элементов зданий и объектов коммунального назначения; сроки устранения неисправностей элементов зданий и объектов коммунального назначения; перечень работ по ремонту квартир, выполняемых наймодателем за счет средств нанимателей; основы планирования, стратегическое и оперативное планирование; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.); правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее техническое образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии инженера по организации эксплуатации и ремонта I категории не меньше 2 лет

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления органов высшего уровня;
- распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по эксплуатации и ремонту оборудования, зданий, сооружений, устройств защиты, автоматики, связи, контрольно-измерительных приборов (в сетях для данной должности);
- Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей;
- типовые и местные инструкции, касающиеся обслуживаемого оборудования, устройств и приборов;
- схемы, конструкции, характеристики и особенности всего обслуживаемого оборудования, устройств или приборов;
- противоаварийные и эксплуатационные руководящие документы;
- передовой производственный опыт по профилю своей деятельности;
- организацию производства, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Предоставляет техническую помощь работникам служб, цехов или лабораторий Государственных акционерных энергетических компаний по организации эксплуатации и ремонта оборудования, зданий, сооружений, устройств защиты, автоматики, связи, контрольно-измерительных приборов.

2.2. Осуществляет контроль соответствия эксплуатации и организации ремонтов оборудования, зданий, сооружений или устройств, осуществление мер по улучшению работы оборудования, ведение технической документации, правильности хранения оборудования, приборов, запасных частей и материалов требованиям Правил технической эксплуатации электрических станций и сетей, правил безопасности, правил и норм охраны труда и производственных инструкций.

2.3. Участвует в планировании капитальных и текущих ремонтов оборудования, зданий, сооружений, устройств; в формировании заявок на оборудование, запасные части, приборы и материалы; в разработке мероприятий по механизации работ; в разработке производственных инструкций по эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, устройств.

2.4. Принимает участие в приемке из ремонта и монтажа соответствующего оборудования, зданий, сооружений, расследовании аварий и повреждений оборудования, рассмотрении и согласовании проектных задач на объекты, строящиеся или расширяются.

2.5. Участвует в работе по аттестации рабочих мест.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонта несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Обязанностей у главного инженера по эксплуатации зданий множество. Это особенная профессия. Что же входит в должностные обязанности главного инженера по эксплуатации зданий? Давайте узнаем!

Во-первых, стоит сказать, что на нем лежит полная ответственность по поддержанию исправного технического состояния зданий и сооружений методов проведения осмотров с помощью всех необходимых средств технической диагностики.

На должность главного инженера по эксплуатации зданий принимаются лица с высшим техническим образованием и с опытом работы по профилю не менее трех лет.

Обязанности главного инженера по эксплуатации зданий

Главный инженер – это руководящая должность, поэтому на предприятии ему подчиняются все отделы инженерно-эксплуатационной службы. То есть это могут быть сотрудники следующих профессий: электрики, сварщики, уборщики, слесари, инженеры и другие. Все трудовые отношения с ними он должен решать самостоятельно.

Кроме базовых обязанностей, у главного инженера по эксплуатации зданий немало обязанностей технического и экономического характера.

Он должен участвовать в разработке планов по текущему и капитальному ремонту эксплуатируемых зданий и оборудования в них, а также контролировать выполнение утвержденных плановых работ. Поскольку планы могут быть текущими или перспективными, то необходимо постоянно продумывать комплекс мер по улучшению эксплуатации зданий.

В обязанности главного инженера по эксплуатации зданий входит участие в плановых или внеочередных (аварийных) осмотрах объектов. Он, как правило, является участником либо председателем инвентаризационной комиссии.

В составе данной комиссии главный инженер принимает решения по замене или ремонту изношенного оборудования. Если уж говорить о комиссиях, то главный инженер принимает решение, какие мероприятия осуществить, чтобы исполнить предписания инспектирующих органов. Возглавляет он также комиссии по приемке строительных работ, произведенных над зданиями и инженерными сетями.

Договорные обязанности инженера по эксплуатации зданий

Должностные обязанности главного инженера по эксплуатации зданий включают в себя участие в договорной работе. Главный инженер ищет поставщика для воплощения проектных работ по обеспечению объектов энергоресурсами, или проще говоря, он заботится о том, чтобы здания были обеспечены электричеством, отоплением, водой и канализацией. Далее он занимается заключением договора с найденным подрядчиком, обсуждает все технические условия, проверяет проектно-сметную документацию, не забывая следить за оптимальностью сроков исполнения и минимизацией стоимости работ, и предоставляет необходимый пакет документов.

Также главный инженер занимается согласованием проектов с собственниками энергоресурсов и с контролирующими органами.

Зачастую, главный инженер по эксплуатации зданий выполняет функции технического надзора за объектами строительства. Он может также отвечать за заключение договоров по покупке и обслуживанию опасных и дорогих объектов, таких как лифт, котел, трансформаторная подстанция. Задача главного инженера - позаботиться о страховании опасных объектов предприятия, то есть также найти страховую компанию с выгодными условиями и заключить с ней договор.

Разумеется, в случае отсутствия в подчинении инженера, обязанности главного инженера по эксплуатации зданий - полностью заниматься проектно-сметной документацией на все ремонтные работы в помещениях. Он должен будет продумать и составить документацию в соответствии с потребностями, либо проверить проектно-сметную документацию подрядчика, чтобы не пропустить возможных нарушений или мошенничества. В дальнейшем ему придется контролировать процесс качественного выполнения ремонтных работ в надлежащие сроки и в соответствии с условиями договора.

В обязанности главного инженера по эксплуатации зданий входит также контроль за организацией и ведением технической документации и документации по технике безопасности.

Немаловажной обязанностью главного инженера на предприятии является составление отчетов для руководства и инспектирующих организаций. В своих отчетах главный инженер по эксплуатации зданий должен отражать перспективу дальнейшей эксплуатации зданий в разрезе технического и экономического анализа.

Руководитель предприятия полностью рассчитывает на компетентность главного инженера в том, что касается жизнеспособности зданий. Главный инженер должен присутствовать на всех важных встречах по обсуждению состояния технической эксплуатации зданий, в том числе в обсуждениях планов и отчетов.

Стоит отметить, что должностные обязанности главного инженера по эксплуатации зданий несут сложный технический характер и нагружают немалой ответственностью сотрудника. Главный инженер полностью отвечает за то, как функционируют здания, принадлежащие предприятию. Но с другой стороны, это престижная и хорошо оплачиваемая должность даже в регионах страны, так что имеет смысл задуматься о выборе этой профессии.