Аутстаффинг подбор персонала. Аутстаффинг иностранных граждан

Нередко на каких-либо предприятиях возникает необходимость в специалистах, которые по какой-то причине в штате попросту отсутствуют.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В таком случае нет необходимости заключать стандартный трудовой договор – по причине отсутствия необходимости в услугах на постоянной основе. Именно это служит причиной возникновения такой услуги, как аутстаффинг.

Она подразумевает под собой привлечение для выполнения определенной задачи группы сотрудников. Трудовые или иные правовые договора с ними не заключаются.

Базовые сведения

В далеком 1970 году на территории Соединенных Штатов Америки возник крупный кризис. Многие крупные и не очень компании решили сократить штат своих сотрудников.

Но при этом иногда некоторые объемы работы выполнять все же было необходимо. Для реализации таких задач привлекались определенные группы работников.

Согласно данному НПД, работодатель может передать полномочия некоторым третьим лицам на управление персоналом, с которым у него были заключены .

Но важно помнить, что с 2019 года запрещено выводить персонал, с которым заключен стандартный трудовой договор, за штат. Данный момент также отражается в законодательстве.

Право на осуществление рассматриваемой деятельности останется только лишь у некоторых типов коммерческих организаций:

Именно поэтому начиная с 01.01.16 г. предприятиям, желающим воспользоваться аутстаффингом, следует убедиться в его законности.

Следует запросить всевозможные подтверждающие документы. Наиболее сложным моментом является отсутствие специализированной документации, регулирующей аутстаффинг.

Законодательная база

Какие-либо специальные нормативно-правовые документы, регламентирующие аутстаффинг, отсутствуют. Но при этом имеется перечень некоторых НПД, которые регулируют данную процедуру косвенным образом.

В перечень таких документов входит следующее:

При этом следует помнить, что заключения договора аутстаффинга на основании как подряда для выполнения работы не должно нарушать положения .

В противном случае подобного рода инцидентом может серьезно заинтересоваться трудовая инспекция или же ФНС . Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.

Помимо Гражданского кодекса РФ всем, кто так или иначе связан с аутстаффингом, стоит изучить следующие документы:

Не менее важным документом является . Пристальное рассмотрение судебной практики позволит избежать допущения типичных ошибок при составлении .

Несмотря на то, что данный термин попросту не фигурирует в судебной практике, разбирательства назначаются именно из-за него.

Важно заранее ознакомиться со всеми возможными нюансами, связанными каким-либо образом с деятельностью подобного рода.

В некоторых случаях за нарушение трудового законодательства полагается уголовная ответственность.

Порядок реализации аутстаффинга иностранных граждан

По причине бурного развития экономики РФ и её интеграции в мировую возникла необходимость в специалистах из-за рубежа. В большинстве случаев осуществляется наем именно на основании аутстаффинга.

Процедура данная именно по причине взаимодействия с гражданами другой страны имеет множество различных особенностей.

В частности это связано с отсутствием стандартной возможности взимать налог на доходы физических лиц. Формат договора для резидентов и нерезидентов отличается.

Во избежание возникновения различного рода сложностей необходимо внимательно ознакомиться со следующими важными вопросами:

• налог на добавочную стоимость;
• трудовая деятельность иностранного персонала;
• законно ли это.

Налог на прибыль организаций

На данный момент сам процесс аутстаффинга признается одним из законных способов оптимизации налогообложения, самого производства и ведения экономической деятельности.

Именно поэтому организация, которая решает какие-либо задачи путем предоставления наемных работников, обязана:

Вести полноценную кадровую политику	Учет, формирование документации, иное
Начислять и выдавать	Своим трудоустроенным сотрудникам заработную плату
Занимается отчислением налога на доходы физических лиц в пользу государства	Играть роль налогового агента
Формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность	—
Взаимодействовать с различного рода контролирующими предприятиями	ФНС, трудовой инспекцией , ФСС и ПФР

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать налоговую отчетность.

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода сложностей, проблем с контролирующими организациями.

Каких-бы то ни было особых правил ведения налоговой отчетности для таких предприятий не сформулировано. Потому следует ориентироваться на положения Налогового кодекса РФ.

Если они выполняются, и место реализации услуг все же признается территория РФ, возникает прецедент – он требует необходимости уплаты

1. Что такое аутстаффинг?
   Аутстаффинг (англ. outstaffing – «внештатный») – форма сотрудничества между передающей компанией (аутстаффером) и компанией-заказчиком, согласно которой первая передает, а вторая – принимает определенное количество внештатных работников на ограниченный срок (до 9 месяцев).
2. В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом?
   В случае с аутстаффингом за штат выводятся конкретные работники (не более 10 % от общей численности штатного персонала компании). Аутсорсинг предусматривает передачу отдельных функций и бизнес-процессов на обслуживание третьей стороне (аутсорсеру). Кроме того, есть разница в подписываемых хозяйственных договорах (их сроках, условиях), в организации и оплате труда.
3. Законен ли вывод персонала за штат с 1 января 2016 года? Чем это регламентируется?
   Вывод персонала за штат полностью законен. Данный процесс регламентируется главой 53.1 Трудового Кодекса РФ. В ней обозначены субъекты аутстаффинга, а также их права и обязательства после подписания соответствующего договора.
4. Какие требования предъявляются к компании-аутстафферу?
   Главное условие – наличие аккредитации Роструда. Для получения такой аккредитации компания должна работать на общей системе налогообложения; не иметь задолженности перед налоговыми и страховыми взносами; иметь заарестованный статутный капитал в размере от 1 млн рублей. Предъявляется ряд требований и к руководителю такой компании: ему необходимо иметь оконченное высшее образование и 2-летний опыт работы в сфере трудоустройства.
5. Кто предоставляет сотрудников для других организаций?
   Львиную долю всех аутстафферов составляют частные агентства занятости, получившие аккредитацию Роструда. Помимо них предоставлением сотрудников могут заниматься аффилированные компании, материнские организации – они имеют право оказывать услуги аутстаффинга своим филиалам или дочерним компаниям.
6. С какими категориями физических лиц, ищущими временное трудоустройство, могут заключаться срочные договора?
   К таким категориям относят студентов очной формы обучения, родителей-одиночек или многодетных родителей, на попечении которых находятся несовершеннолетние, а также граждан, освобожденных из исправительных учреждений.
7. Когда нельзя предоставлять сотрудников в интересах других организаций?
   Запрещено предоставлять внештатных сотрудников на должности, которые требуют получения разрешительных допусков или специальных лицензий. Также незаконна передача сотрудников для выполнения работ на объектах с первым или вторым классом опасности, для выполнения вредных работ (класс 3.3 или 3.4). Нельзя прибегать к услугам внештатного персонала во время забастовок штатных сотрудников.
8. На ком лежит ответственность за передаваемый персонал?
   Ответственность за передаваемый персонал лежит на аутстаффере. Но есть одно исключение: при возникновении несчастного случая на производстве с передаваемым работником компания-заказчик несет ответственность за формирование комиссии по расследованию. В нее обязательно входит руководитель принимающей стороны, а также представитель аутстаффера.
9. Какие выгоды получает компания, заказав аустаффинг?
   Главное преимущество – оптимизация трудовых, денежных и временных ресурсов компании. Так, например, компания-заказчик снижает расходы на выплату заработной платы, на оплату налогов и социальных сборов, на компенсационные выплаты при увольнении. Экономия также проявляется в снижении затрат на поиск и обучение персонала и в сокращении средств на ведение бухгалтерской, налоговой и кадровой документации.
10. Возможен ли выезд специалиста отдела развития для презентации услуги?
    Да, возможен. Позвоните нам или напишите, чтобы договориться об удобном для вас времени.
11. Предоставляете ли вы кадровый аутсорсинг?
    Предоставляем. С нашей помощью вы можете предать на аутсорсинг обязанности одного сотрудника или целого отдела. Подробнее об этой услуги можно .
12. Делаете ли вы кадровый аудит документов? Сколько это стоит?
    Да, делаем. Стоимость аудита в каждом конкретном случае рассчитывается отдельно, и зависит от объема работы, сферы деятельности и других особенностей компании. Свяжитесь с нами и сообщите дополнительную информацию о вашей компании, чтобы мы могли сделать точный расчет стоимости.
13. Что входит в стоимость ваших услуг?
    В стоимость услуги по аутстаффингу входит полное ведение кадрового делопроизводства. В стоимость кадрового аутсорсинга входит ведение кадрового делопроизводства и затраты на поиск персонала. В обоих случаях вся юридическая ответственность лежит на нашей компании.
14. Предоставляется ли скидка на ваши услуги?
    Да, при определенном объеме возможно скидка.
15. Каковы гарантии высокого качества предоставляемых вами услуг?
    Основными гарантиями являются наш опыт работы и наши клиенты. На рынке персонала Right Staff работает с 2007 года. За это время нашими клиентами стало более 250 компаний различного масштаба и сферы деятельности. Многие из них пользуются нашими услугами на постоянной основе. Еще одной гарантией является наша аккредитация в Роструде.

Какова бы не была причина, законодательство РФ позволяет трудоустраивать иностранцев, однако предъявляет особые требования к их оформлению.

Услуги по аутстаффингу иностранного персонала, предоставляемые аутсорсинговой компанией «PRC» в Москве и Санкт-Петербурге, помогут законно и эффективно использовать труд необходимых иностранных работников без сложностей и подводных камней миграционного и налогового законодательства.

Аутстаффинг мигрантов – это вывод их за штат предприятия посредством оформления в другую компанию. Преимущества этого неоспоримы:

• законное использование труда иностранных граждан;
• сотрудники числятся в штате кадрового агенства и при этом выполняют работу на вашем предприятии;
• избежание штрафов и рисков в сфере миграционного законодательства;
• отсутствие проблем и споров с налоговыми, пенсионными, миграционными и другими государственными органами;
• экономия средств и времени на кадровые и юридические вопросы трудоустройства иностранцев;
• возможность приема сотрудников на любой срок;
• избежание трудовых споров, конфликтных ситуаций с работниками;
• отсутствие необходимости платить отпускные, больничные;
• снижение нагрузки на бухгалтерию и кадры;
• возможность оперативной замены сотрудников в случае болезни или увольнения;
• сокращение затрат — стоимость значительно ниже содержания в штате.

Быстрый аутстаффинг иностранного персонала

Не растрачивайте время и ресурсы на длительные и сложные процедуры постановки на учет и оформления всех необходимых миграционных документов. Аутсорсинговая компания «PRC» быстро подберет работников нужной квалификации с легальным статусом и всеми необходимыми документами, которые готовы немедленно приступить к выполнению поставленных задач.

Быстрый аутстаффинг иностранных граждан открывает возможность законного использования труда внештатных иностранных сотрудников для оптимизации бизнеса.

Многолетний опыт компании «PRC», большая база соискателей, комплексные услуги, гарантированная законность и автоматизированные процессы – залог повышения эффективности вашого бизнеса без увеличения затрат.

• Нанимаем сотрудников-нерезидентов в наш штат.
• Консультируем по сложным моментам миграционного учета.
• Содействуем получению разрешений на работу.
• Решаем сложные вопросы с ФМС и другими госслужбами, берем на себя штрафы.

Как работает аутстаффинг иностранного персонала

• Вы увольняете сотрудников из собственного штата.
• Мы оформляем ваших работников на наше юридическое лицо, урегулируем миграционные вопросы.
• Предоставляем персонал в ваше распоряжение на условиях временной занятости.

Какие задачи решает аутстаффинг иностранных сотрудников

• После переоформления персонала «Ваш кадровый советник» полностью ведет отчетность по сотрудникам-нерезидентам, помогает в получении патентов, разрешений на трудоустройство, рабочих виз.
• Наша компания берет на себя решение всех вопросов с ФМС, налоговой и другими проверяющими госслужбами.

Рассчитайте прямо сейчас, какую выгоду принесет вашей компании переоформление иностранных работников в штат «ВКС»

Актуальность оформления иностранных сотрудников для отечественных компаний на условиях аутстаффинга

Российские организации все чаще привлекают к занятости персонал из-за рубежа. Это актуально в одном из двух случаев:

• Требуется удешевить рабочую силу (путем найма сотрудников из менее развитых стран).
• Необходимо найти высококвалифицированных специалистов, которых не хватает на рынке труда РФ.

Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому их оформление в штат осуществляется в ином порядке, нежели наем отечественного персонала. Соответственно, усложняется кадровое делопроизводство и возникают дополнительные расходы для компании. Если вы хотите обеспечить свои бизнес-процессы зарубежным персоналом, предотвращая увеличение затрат на его содержание, аутстаффинг – оптимальный вариант.

Ваши сотрудники оформляются в агентство «Ваш кадровый советник». С этого момента мы занимаемся оформлением всех документов и урегулированием бюрократических вопросов. Вы же управляете персоналом в процессе ведения бизнес-деятельности, не обременяя кадровый отдел и бухгалтерию лишними заботами, а также ограждаясь рисков проверок и штрафов со стороны миграционной, социальной, налоговой служб.

Преимущества аутстаффинга зарубежных сотрудников

Выгоды от применения внешнего менеджмента персонала:

• на 25-35% сокращаются кадровые расходы организации;
• на 20-30% оптимизируются налоговые издержки;
• предотвращаются расходы в виде отпускных, больничных;
• вас не будут беспокоить проверки со стороны ФМС.

Оформление персонала позволяет передать заботы ведения кадрового делопроизводства агентству «ВКС». Мы оформляем все необходимые документы, решаем вопросы с проверяющими госслужбами. Избавляясь от второстепенных обязанностей, вы сокращаете расходы на содержание персонала, официально уменьшаете штат, оптимизируете налогообложение.

Постоянные кадровые расходы распределяются в статьи переменных, что повышает инвестиционную привлекательность организации. Освобождаемые от решения второстепенных задач трудовые, денежные и временные ресурсы направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.

Достоинства оформления иностранного гражданина на работу в агентство «ВКС»

Заказывая услуги оформление персонала в нашей компании, вы получаете важные преимущества:

• Индивидуальный подход. Подбираем оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей вашей организации и преследуемых целей;
• Экономия финансов. Передача обязанностей официального работодателя нашей компании обеспечивает вам получение экономии на кадровых и налоговых расходах более чем на 25%;
• Конфиденциальность. Конфиденциальная информация вашей компании ни в коем случае не передается третьим лицам.
• Защита интеллектуальной собственности. Мы соблюдаем политику защиты интеллектуальной собственности сотрудников.

Определив цели, для достижения которых вы заказываете оформление персонала, мы подбираем оптимальную схему вывода работников за штат. Оформление иностранцев осуществляется в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства. Сотрудничество протекает на условиях двустороннего контракта, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты. Заказывая аутстаффинг, вы сокращаете валовые расходы предприятия, управляете проверенными трудовыми ресурсами, не заботясь о кадровом делопроизводстве.

Актуальность оформления на работу иностранцев

Среди многих отечественных компаний практикуется привлечение к занятости нерезидентов. Сотрудники из-за рубежа нанимаются по двум причинам:

• С целью удешевления трудовых ресурсов на предприятии.
• Из-за нехватки квалифицированных кадров в России.

По какой бы причине Вы ни нанимали зарубежный персонал, порядок оформления иностранца на работу существенно отличается от зачисления в штат гражданина РФ. Усложнение бюрократической стороны вопроса приводит к увеличению временных и денежных затрат – Вашим бухгалтерам и HR-специалистам приходится решать дополнительные задачи.

Чтобы избавиться от лишних проблем, Вам следует доверить обязанности официального содержания работников агентству «Ваш кадровый советник». Мы оформляем Ваших сотрудников на свое юридическое лицо, а потому несем за них полную ответственность перед ФМС, ФСС и другими ФС – берем на себя всевозможные штрафы, в случае их возникновения. Оформление документов и проведение финансовых расчетов – также наши заботы.

Профессиональная помощь в оформлении иностранных граждан на работу – Ваша возможность снизить нагрузку на административные отделы и бюджет предприятия!

Аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Правовое регулирование аутстаффинга иностранных граждан

В России правовые отношения между предприятиями и иностранными гражданами регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”

В соответствии со статьей 13 Закона использовать труд иностранных сотрудников можно только при условии соблюдения определенных требований:

1. работодателю необходимо получить в установленном законодательством порядке разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы использовать его в качестве иностранного работника;
2. иностранный работник должен получить в установленном порядке разрешение на труд у конкретного работодателя;
3. обязательно должен быть заключен трудовой или же гражданско-правовой договор между иностранным работником и работодателем.

Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для предприятия

Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу. Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по трудовому договору , то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.

Деятельность аутстаффинга предусматривает такие мероприятия:

• ведение кадрового учета;
• оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
• уплата налогов и взносов из заработной платы;
• решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
• выплачивает заработную плату, по листам нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
• берет на себя решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.

Компаниям-работодателям особо выгодно прибегать к аутстаффингу иностранных граждан. Не секрет, что труд неквалифицированной иностранной рабочей силы оплачивается примерно на 30% ниже россиян. Очень важным обстоятельством является освобождение компании-заказчика от решения многочисленных проблем, связанных с трудоустройством иностранных граждан. В противном случае огромный (до 800 тыс. руб.) штраф ФМС за нарушения при приеме на работу иностранцев способен свести выгоду от их привлечения к нулю.

Производственное предприятие аустстаффинг помогает экономить время и средства на рабочих ресурсах. Предприятие оплачивает только фиксированную сумму, указанную в договоре с аутстаффинговой компанией.

При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.

Производство освобождено от ряда задач, а именно:

• от решения вопросов по увольнению и сокращению штата, если в этом будет необходимость.
• От компенсации при сокращении штата
• От решения спорных вопросов, которые возникают в процессе трудовых отношений.

Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для работника

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

• сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
• отсутствует оплата за вредные условия труда;
• невозможно построить карьеру;
• сильно занижен уровень оплаты труда;
• испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
• имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.

Требования к аутстафингу иностранных граждан

Аутстафинг могут предоставлять следующие компании:

При использовании труда иностранных граждан через аутстаффинговую компанию предприятие может заключить договор только тогда когда будут выполнены следующие условия:

• Период работы не должен превышать 9 месяцев;
• Количество иностранных граждан должно быть не больше 10% от общей численность сотрудников;
• Обязательно нужно компенсировать за вредность, если они работаю во вредных условиях;
• Основной предмет договора должен быть в оказании услуг с привлечением сил и человеческих ресурсов кадровых агентств, у которых в штате есть иностранные граждане.

Условия найма иностранца

В отношении использования труда иностранцев необходимо придерживаться строгих условий найма:

• Оклад должен быть такой же, как у работника такой же профессии у принимающего предприятия.
• Если деятельность связана с вредными и опасными условиями труда, тогда в обязательном порядке необходимо выплачивать компенсацию за вредность.

Обстоятельства, при, которых запрещается использовать договор аутстаффинга

Существует ряд обстоятельства, при которых запрещено использовать договор аутстаффинга:

• Вместо основных работников, которые бастуют;
• При банкротстве предприятия;
• На предприятии вынужденный простой
• При выполнении обязанностей экспедитора или членов морского судна и т.д.

Требования к компании-аутстафинга

Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, должны, прежде всего, отвечать требованиям закона:

1. уставной капитал не может быть ниже 1 млн. рублей;
2. отсутствие долгов по уплате налогов и сборов в бюджет;
3. руководитель компании должен иметь высшее образование;
4. стаж руководителя в вопросах занятости рабочего персонала должен быть не меньше 2 календарных лет в течение последних 3 лет;
5. руководитель компании не должен иметь судимость за преступление против граждан либо незаконных махинаций в экономической сфере;
6. используется только общая система налогообложения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто несет ответственность за передаваемый персонал?

Ответ: Ответственность за передаваемый персонал лежит на аутстаффере. Но есть одно исключение: при возникновении несчастного случая на производстве с передаваемым работником компания-заказчик несет ответственность за формирование комиссии по расследованию. В нее обязательно входит руководитель принимающей стороны, а также представитель аутстаффера.

Вопрос №2 Законен ли вывод персонала за штат с 1 января 2016 года? Чем это регламентируется?

Ответ: Вывод персонала за штат полностью законен. Данный процесс регламентируется главой 53.1 Трудового Кодекса РФ. В ней обозначены субъекты аутстаффинга, а также их права и обязательства после подписания соответствующего договора.