Технический аудит. Технический аудит предприятия или здания Технический аудит обучение

Получение Разрешения Ростехнадзора

Промышленный и технологический аудит опасных производственных объектов (ОПО).

Промышленный аудит

Одним из весьма значимых и распространенных направлений деятельности, которые включает в себя аудиторская проверка, является промышленный аудит. Данному процессу уделяют довольно много внимания, так как с его помощью можно наладить управление бизнесом. Однако, к сожалению, далеко не каждый руководитель организации или предприятия досконально знаком с промышленным аудитом. Именно поэтому мы и решили помочь вам в решении данной проблемы.

Для начала давайте разберемся с тем, что же такое промышленный аудит. На самом деле в данном понятии нет ничего сложного. Промышленный аудит является одним из ведущих направлений аудиторской деятельности и представляет собой проверку различных систем с помощью независимых высококвалифицированных специалистов.

Объектами проверки промышленного аудита являются:

• Системы контроля и управления качеством
• Используемые технические и технологические решения
• Системы организации производства
• Техническое оборудование, здания и сооружения, механизмы, системы и сети, инженерные коммуникации
• Техническая и проектная документация

Продуктом промышленного аудита является выражение мнения относительно обоснованности использования данных технических и технологических решений, соответствия технического состояния оборудования и инженерных систем необходимым нормативным требованиям, а также обоснованность способов управления производством данной организации или предприятия.

Не меньшее значение наряду с промышленной аудиторской проверкой имеет инспекционная деятельность. Данный процесс представляет собой деятельность, связанную с техническим надзором изделий, которые имеют скрытые работы. К инспекционной деятельности необходимо отнести и деятельность, связанную с независимой приемкой технически сложных изделий, партий товаров с подтверждением их свойств, качества и количества.

Технологический аудит опасного производственного объекта

Технологический аудит, включает в себя экспертную оценку действующих технологических решений на предприятии (действующего производства или его отдельных подразделений) или проектируемых технологических решений, оценки производственной базы и разработку рекомендаций по комплексу организационно-технических мероприятий, необходимых для повышения конкурентоспособности рассматриваемых технологических решений (производств).

Технологический аудит дает возможность руководству предприятия и его акционерам возможность принимать экономически обоснованные технические и организационные решения.

Краткая схема организации работ по Технологическому аудиту

1 этап. Заказчик составляет Техническое задание

В котором, заказчик как правило, формулирует задачу по всестороннему анализу производства, с анализом промышленного оборудования предприятия, основных технологических процессов, с формированием выводов по его техническим врозможностям, оценкой действующей организации производства, использования оборудования, рабочего времени, инструмента, материалов;

2. этап Работа специалистов экспертной организации на объектах предприятия.

Ознакомление с объектом производства (оборудованием стоящим на оснащении, выпускаемыми изделиями), командой специалистов и т.д.

3. этап Подготовка экспертной организацией аналитического отчета с выводами предложениями и рекомендациями.

Для того чтобы точно и объективно представлять себе рентабельность и эффективность запланированного проекта, а также оценить его инвестиционную привлекательность, есть смысл перед началом воплощения просчитать все технологические нюансы. То же нужно время от времени производить для выявления сильных и слабых мест работающего предприятия для усовершенствования его функционирования.

Рассмотрим, какие цели преследует технический аудит, к каким объектам его можно применить и по каким принципам его осуществляют.

Что собой представляет технический аудит

Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:

• независимая экспертиза;
• комплексный анализ;
• инвестиционное исследование;
• способ проверки технологического состояния и др.

Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.

Объекты технического аудита

Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам. Внимание исследователей может быть направлено:

• на производственную среду в целом (оценивается техническое развитие предприятия в комплексе);
• на любой производственный актив (основное средство либо инструмент управления).

ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности.

Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:

1. Оборудование. Устаревшее, выработавшее свой ресурс, требующее реконструкции, оно, естественно, будет тормозить эффективность производства. Аудит поможет оценить уровень этого фактора в общей сумме действующих сил, а также рассчитать оптимальность ремонта, модернизации или замены.
2. Инвестиционный проект. Прежде чем вкладывать деньги в какой-либо технологический проект, инвестору важно знать возможную рентабельность, уровни риска, реальные способы сэкономить финансы без ущерба качеству. Технический аудитор сможет ответить на эти вопросы и грамотно помочь в планировании и реализации.
3. Сайт. Положение в сети Интернет во многом определяет общую эффективность функционирования любого объекта. Поэтому лучше своевременно определить, насколько хорошо функционирует электронный ресурс, как быстро он продвигается в поисковиках. Программные и технические слабые места сайтов не укроются от внимания технических аудиторов, а значит, могут быть своевременно устранены.
4. Стратегия управления. Если даже все производственные средства технически в порядке, неэффективное управление нивелирует эти преимущества. Поэтому важно оценить со стороны управленческую политику, выявить ее узкие места и получить рекомендации относительно улучшения.

Цели технического аудита

Главная цель исследования всегда предусматривает нахождение путей усовершенствования функционирования объекта. Она реализуется в конкретных задачах, последовательно решаемых в процессе аудита:

• оценка соответствия документации на объект требованиям законодательства, а также ее полнота и достаточность;
• анализ технологического состояния объекта;
• изыскание возможностей усовершенствования работы без проведения реконструкции;
• выявление частей объекта, нуждающихся в масштабном изменении;
• нахождение потенциала экономии ресурсов;
• поиск путей всевозможного усовершенствования и оптимизации.

Инициаторы проведения аудита

Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:

• собственник предприятия – для получения реальной картины относительно функционирования своего бизнеса и рекомендаций относительно оптимизации;
• потенциальные инвесторы, принимающие решение относительно вступления в проект;
• подрядчики или уже действующие инвесторы, между которыми в процессе деятельности возникли разногласия, разрешить которые может помочь технический аудит;
• иностранные контрагенты, для которых отечественные стандарты представляют определенные трудности;
• судебная инстанция для прояснения ситуации по рассматриваемому арбитражному спору;
• государственные организации, регулирующие конкретную отрасль, например, Минтруда, Минэнерго и др.

Методика проведения технического аудита

Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.

Этапы технического аудита

1. Получение данных для анализа: предоставление паспорта предприятия, статистических, технологических и финансовых отчетов, документации различных служб и др.
2. Изучение документации, имеющей отношение к объекту аудита:
   • разрешительной;
   • проектной;
   • технической;
   • кадровой;
   • эксплуатационной и др.
3. Исследования, замеры, расчеты различных характеристик объекта, производимые на месте для оценки состояния исследуемого объекта. Использование дополнительных методов сбора информации: беседы, анкетирования, диагностики, тестирования и др.
4. Сравнение полученных данных с эталонными показателями для их интерпретации.
5. Формулировка отчетности, касающейся соответствия документов требованиям законодательных актов Российской Федерации (различных стандартов, правил, положений, инструкций и др.)
6. Выводы относительно технологического состояния объекта: формирование технологической карты.

Условия проведения технического аудита

Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:

1. «Со стороны виднее». Внутренний аудит также имеет место, но обычно для обеспечения независимости оценки со стороны приглашают компетентных специалистов. Внутренние специалисты, хорошо разбирающиеся в самом процессе производства, могут не владеть методикой проверки и выявления слабых мест, да и оценка будет все-таки необъективной.
2. «Не совсем чужие». Аудиторы должны быть независимыми, но лучше, если они активно сотрудничают с руководством компании, а возможно, и с сотрудниками. Это значительно повышает эффективность аудита, поскольку в таком случае виднее нюансы именно данной производственной площадки, могущие стать камнями преткновения для наблюдателей, абсолютно новых в этой отрасли.
3. «Ничего не скрываем». При проведении аудита все сотрудники, с которыми будут контактировать исследователи, должны быть осведомлены о целях проверки. Без поддержки и сотрудничества со стороны персонала вряд ли можно рассчитывать на успех исследования.
4. «Аудит – не панацея». Сама по себе независимая оценка не решает проблем, особенно накопившихся длительно. Она не сможет обеспечить быстрый финансовый результат и устранение недостатков. Экспертиза только обнажает проблемы и обрисовывает пути их решения.

Итоги технического аудита

Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:

• систематизированное базовое описание объекта – производства или проекта;
• перечень управленческих и технологических решений, которые могут помочь в получении требуемых показателей;
• оценка возможных рисков и слабых сторон объекта;
• расчет окупаемости финансовых вложений;
• корректировка документации по ее соответствию требованиям;
• программа мероприятий, направленных на оптимизацию работы;
• предложения по новым технологиям, инновационным методикам;
• план мер по исправлению обнаруженных недостатков;
• рекомендации относительно общей производственной культуры.

ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия.

Технический аудит — это специальная независимая экспертиза, которая проводится путем осуществления плановых, а также тематических проверок. Цель последних состоит в уточнении уровня технического оснащения компании.

Что такое технический аудит предприятия и для чего он необходим? Компания, которая провела проверку и подготовила все нужные документы, значительно увеличивает собственные шансы на успех при прохождении государственных ревизий.

Таким образом, простыми словами технический аудит обозначают как подготовку предприятия к государственным проверкам, в процессе которой возможно выявить и устранить текущие проблемы.

Цель проведения

Цель, с которой проводится технический аудит, заключается в сборе, анализе, систематизации и комплексной оценке приобретенной во время проверки информации. Мероприятия необходимы, чтобы выявить все факты несоответствия на производстве и, тем самым, предупредить случаи травматизма, а также повысить уровень безопасности условий труда для сотрудников.

Во время проведения технического аудита проверяются все лицензии, выданные на присутствующее оборудование и используемые технологии. Сверяются все нормативные и распорядительные документы, а также эксплуатационные журналы. Проводится тестирование оборудования и используемых контрольно-измерительных приборов. Снимаются все необходимые показания с техники, отвечающей за учет и регистрацию изменений в работе.

Организация проведения технического аудита

Объектами проверки, как правило, выступают:

• строения и сооружения, состоящие на балансе предприятия;
• спецтехника;
• объекты, отвечающие за энергообеспечение;
• станции и серверные;
• сетевое оборудование и соответствующее программное обеспечение;
• другое оборудование, используемое для работы.

Технический аудит предусматривает интервьюирование руководителей цеховых подразделений, инженеров и рабочих высших категорий с целью получения достоверных сведений и внесения их в отчетные документы.

Аудит применяется в нескольких случаях, среди которых:

• необходимость сокращения уровня расходов предприятия;
• подготовка отдельного проекта к сдаче;
• перед подписанием соглашений;
• перед внесением инвестиций в бюджет предприятия.

Суть технического аудита

Проведение технического аудита на производстве включает ряд работ, необходимых для формирования общей картины происходящего в компании.

• Анализ всех учетных приборов, которые есть на балансе.
• Оценка энергозатрат производственных процессов.
• Проверка документов на предмет законности и соответствия современному законодательству, а также нормативным актам, требованиям и инструкциям.
• Ознакомление с основными рекомендациями по устранению обнаруженных недочетов.
• Написание отчета по проделанной работе.
• Подготовка плана для будущей технической модернизации и улучшения производства.

Полученные данные предприятие может использовать для осуществления инновационной деятельности и увеличения будущей прибыли. Также данные технического аудита помогут избежать аналогичных проблем при открытии дочернего предприятия или филиала.

Кто проводит технический аудит?

Для экономии основных средств при проведении внутреннего технического аудита предприятие может использовать собственные ресурсы. В отдельных случаях привлекаются профессиональные эксперты, специализирующиеся на данной проблеме. Обращение к компетентным специалистам оправдано, несмотря на высокую стоимость их услуг. Эксперт способен выявить проблемные места и составить план по их устранению.

Проведение технического аудита основано на нескольких принципах.

• Объективность и независимость решения. Лицо, которое занимается аудитом, не заинтересовано в результатах проверки ни в материальном, ни в каком-либо другом плане.
• Конфиденциальность информации. Аудитор обязуется сохранять тайну о результатах работ. Информирование третьих лиц о полученных данных возможно только с разрешения клиента или после опубликования соответствующего постановления суда.
• Профессиональный подход. Проверяющий должен обладать соответствующим образованием, профессионализмом, а также честностью и добропорядочностью.

Полученный акт позволяет руководству оценить деятельность компании, а также провести модернизацию. Технический аудит необходим не только для проверки документации на предприятии, но и для контроля работы сотрудников.

Основной целью развития направления диагностики на любом промышленном предприятии является повышение эффективности управления основными производственными активами за счет оптимизации затрат на ТОиР, исключения внеплановых остановов оборудования, продления остаточного ресурса и пр.

Достижение этой цели невозможно без комплексного внедрения методов и средств технического диагностирования и поиска наиболее эффективных технических решений, в максимальной степени удовлетворяющих специфике решаемых задач. В рамках данного подхода должны быть решены следующие основные задачи:

Организация контроля состояния оборудования на всех этапах его жизненного цикла (монтаж – эксплуатация – ремонт);
оптимальный выбор аппаратно-программных средств с учетом индивидуальных особенностей оборудования;
внедрение стратегии распределенного мониторинга технического состояния всего парка технологического оборудования;
переход на систему оптимального технического обслуживания и ремонта.

Любое новое оборудование нуждается в высококвалифицированном монтаже, а роль технологий диагностики на этом этапе заключается в тщательном входном контроле вводимого в эксплуатацию оборудования. На стадии эксплуатации оборудования аппаратные и программные средства диагностики осуществляют контроль его вибрационных характеристик и своевременно информируют о возникающих неисправностях. Гарантией надежной и продолжительной эксплуатации оборудования является качественный ремонт, который невозможен без контроля всех основных параметров перед выводом в ремонт и после ремонта.

В составе каждого предприятия существует большое количество взаимосвязанных производств, на которых эксплуатируется огромное количество единиц самого разнообразного оборудования. Агрегаты отличается по техническим и режимным характеристикам, важности в технологическом процессе, наличию дублирования и многим другим параметрам. Очевидно, что подходы к внедрению методов и средств диагностики для различных агрегатов должны быть различными. В зависимости от вида оборудования различаются и используемые аппаратно-программные средства.
Мониторинг технического состояния всего парка оборудования является неотъемлемой частью системы технического диагностирования. В большинстве случаев, численность специалистов службы диагностики не позволяет обеспечить необходимый объем измерений. Для решения данной проблемы используются различные стендовые комплексы, стационарные системы и автоматизированное программное обеспечение, а к первичному сбору данных привлекаются специалисты цехов и ремонтных бригад.

Только неукоснительное соблюдение изложенных выше положений способно действительно повысить эффективность управления производственными активами за счет существенного сокращения затрат на реализацию системы ТОиР путем внедрения стратегии оптимального технического обслуживания и ремонта по результатам технического диагностирования. Однако для грамотной организации технического диагностирования оборудования в рамках всего предприятия с использованием описанного комплексного подхода требуется высочайшая квалификация методистов и значительный практический опыт.

Специалисты НПО «ДИАТЕХ» имеют необходимый опыт проведения технических аудитов предприятий различных отраслей промышленности с целью разработки рекомендаций по организации эффективной стратегии ТОиР, а также созданию, развитию и комплексному оснащению служб технической диагностики и ремонтных подразделений современными средствами технического диагностирования и ремонта.
В рамках проведения технического аудита выполняется следующий комплекс мероприятий:

Первичная паспортизация оборудования (классификация по приоритетности, выбор методов контроля, оценка периодичности и объемов диагностирования, определение измерительных точек и контролируемых параметров, расчет трудоемкости измерений),
аудит деятельности служб цехов и ремонтных подразделений, оценка их технического оснащения,
анализ эффективности используемой стратегии ТОиР,
рекомендации по развитию направления диагностики и аппаратно-программному оснащению,
расчет и обоснование необходимой численности службы диагностики,
разработка методических документов, регламентов, форм отчетности и пр.,
создание диагностической базы данных оборудования (агрегатов, точек, замроев), настройка, адаптация и интеграция программного обеспечения,
расчет ожидаемого экономического эффекта.

В зависимости от поставленных задач, текущей организации системы ТОиР и уровня технического оснащения предприятия перечень мероприятий, выполняемых в рамках технического аудита, может быть скорректирован.
Результаты аудита оформляются в виде итогового документа «Программа организации эффективной стратегии ТОиР путем комплексного внедрения технической диагностики», который содержит анализ существующей стратегии ТОиР, рекомендации по ее оптимизации, план поэтапного оснащения различных подразделений средствами диагностирования, а также оценку ожидаемого экономического эффекта от внедрения.

Технический аудит предприятия или здания

В последние годы услуги технического аудита предприятия или здания стали очень актуальными. Это один из наиболее эффективных путей повышения безопасности как на объектах производственного назначения, так и в офисных, административных или торгово-развлекательных зданиях.

Востребованность аудита эксплуатации

В процессе проведения технического аудита эксплуатации здания, направленного на получение оценки безопасности того или иного объекта, специалисты достаточно часто сталкиваются со сложностями в плане получения достоверной и точной информации о его техническом состоянии. Данная проблема особенно актуальна для построек, объектов, установок или оборудования, которые находятся в эксплуатации более 30 лет. Многие из них уже не соответствуют современным требованиям и являются морально устаревшими.

Аудит эксплуатации от 40 т. р. с НДС

Затраты на обслуживание здания занимают немалую часть бюджета. Необходимость в их оптимизации очевидна.

Перед настройкой работы технических служб проводится предварительная проверка. Она выявляет все ошибки и позволяет найти направления, в которых нужно произвести оптимизацию. Такая процедура называется «аудит служб технической эксплуатации». Его суть заключается в тщательной проверке всех технических составляющих компании на соответствие нормам. «Овентал ФМ» предоставляет полный комплекс услуг в данной сфере.

Технический аудит проводится для достижения следующих целей:

• проверку работы эксплуатационной службы;
• оценку эффективности затрат;
• оценку компетентности сотрудников;
• исправление или формирование новой службы эксплуатации.

Достижение поставленных задач приведет к увеличению эффективности работы служб и оптимизации расходов на их содержание. Центр аудита технической эксплуатации проводит ряд мероприятий:

• проверку финансовой деятельности. Сопоставление затрат и эффективности работы, расчет бюджета;
• аудит технических сотрудников предприятия. Проверку соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, эффективности организации труда;
• составление заключения. Оно включает технические рекомендации, сделанные на основе полученных данных.

Специалисты «Овентал ФМ» проверяют системы, персонал и технический потенциал здания, опираясь на критерии руководителя компании-заказчика. Для выявления основных направлений работы наш аудиторский центр создал специальную форму. В ней собраны критерии оценки и требования к службе эксплуатации.

Основные этапы технического аудита предприятия

Конкретный состав услуг зависит от масштабов организации или ее отдельного филиала, но в целом алгоритм приблизительно одинаков.

Данная процедура выполняется в 3 этапа. Вначале специалисты анализируют финансовую деятельность эксплуатационной службы. Делается оценка статистических данных по статьям затрат, а также учитывается их динамика. После этого формируется бюджет эксплуатации, рекомендованный к исполнению. На следующем этапе анализируется кадровая структура эксплуатационной службы.