Должностная инструкция руководителя складской логистики. Типовая должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы
Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.
2.2. Основными задачами
Руководителя отдела логистики являются:
2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.
2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Знакомство персонала с основами логистики.
3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права руководителя отдела логистики
Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата НАЧАЛЬНИКУ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению "логистика" и стаж работы в должности логистика I квалификационной категории не менее ___ лет.
3. В своей деятельности начальник отдела логистики руководствуется:
Законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
4. Начальник отдела логистики должен знать:
Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
Основы проектирования логистических систем;
Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
Логистические информационные системы и их функции;
Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;
Основы технической кибернетики;
Основы экономической кибернетики и экономики;
Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
Основы таможенного и транспортного законодательства;
Принципы планирования производства;
Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
Методы и порядок планирования запасов и управления ими;
Принципы организации складского хозяйства;
Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
Принципы распределения продукции;
Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
Структуру управления предприятием;
Этику делового общения;
Основы социологии, психологии и мотивации труда;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия начальника отдела логистики его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела логистики обязан:
6.1. Организует разработку стратегических и оперативных логистических планов с учетом целей и задач организации.
6.2. Осуществляет проектирование логистических систем и мероприятий по их внедрению, обеспечивает работу элементов логистической системы.
6.3. Осуществляет управление перевозками, грузопереработкой, складированием, иными сервисными операциями.
6.4. Разрабатывает схемы выбора контрагентов (перевозчиков иными видами транспорта, перевозчиков регионов, не обслуживаемых организацией, транспортно-экспедиционных агентств, др.).
6.5. Организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
6.6. Анализирует материально-техническую базу организации (количество, виды и состояние автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования) с целью подбора наиболее оптимальных транспортных средств для перевозки соответствующих грузов.
6.7. Организует расчеты технико-эксплутационных показателей работы подвижного состава автотранспорта, расчеты тарифов, платежей и сборов.
6.8. Координирует разработку наиболее оптимальных маршрутов движения транспортных средств в соответствии с заключенными договорами, схем оптимизации транспортно-технологических маршрутов доставки грузов.
6.9. Осуществляет контроль за ходом выполнения операций подготовки автотранспортных средств, приема грузов к перевозке, грузопереработкой и перевозкой, складированием, экспедированием, доставкой грузов грузополучателям, оформлением сопроводительных документов.
6.10. Обеспечивает таможенное оформление и растаможивание грузов: определяет виды таможенных режимов; составляет и своевременно представляет таможенную документацию; декларирует и представляет по требованию таможенных органов декларируемые грузы; определяет пункты растаможивания; разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; задействует механизмы льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; др.
6.11. Осуществляет управление рисками: обеспечивает страхование транспортных средств, грузов, ответственности; организацию и проведение мероприятий по обеспечению сохранности грузов при транспортировке; др.
6.12. Определяет критерии оценки эффективности логистической системы, проводит оценку эффективности работы логистической системы и осуществляет контроль за логистическими операциями, разрабатывает предложения по совершенствованию логистической системы.
6.13. Организует расчет логистических издержек, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение, обеспечивает применение современных логистических концепций и принципов сокращения логистических расходов.
6.14. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности.
6.15. _______________________________________________________.
3. ПРАВА
7. Начальник отдела логистики имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела логистики.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Начальник отдела логистики подчиняется ___________________________. 9. Начальник отдела логистики взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу начальника отдела логистики оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Начальник отдела логистики несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя _________ _______________________ структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
Должностная инструкция
начальника службы логистики
___
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником службы логистики и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также коллективного договора ___.
1. Общие положения
Начальник службы логистики относится к категории руководителей.
На должность начальника службы логистики назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, либо стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника службы логистики и освобождение от нее производится приказом Генерального директора ___.
Начальник службы логистики должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности службы логистики;
нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в службе логистики;
теорию и практику логистики;
основы современных информационно-коммуникационных технологий в области логистики;
принципы организации и методы логистики;
рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
основы менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
теорию и практику работы с персоналом;
порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
основы социологии, психологии и мотивации труда;
этику делового общения;
структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
методы оценки деловых качеств работников;
основы делопроизводства;
методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
основы законодательства о труде;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
правила и нормы охраны труда.
Начальник службы логистики непосредственно подчиняется Генеральному директору ___.
На время отсутствия начальника службы логистики (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника службы логистики или лицо, назначенное в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
2. Должностные обязанности
Начальник службы логистики:
2.1. Разрабатывает и внедряет стандарты ___ по организации хранения, сбыта и доставки товаров с целью минимизации издержек ___, вызванных функционированием материального потока.
2.2. Управляет материальными потоками на стадии закупок, реализации и распределения.
2.3. Разрабатывает транспортные схемы, отслеживает движения материальных ценностей, оптимизирует транспортные потоки.
2.4. Согласовывает договоры с поставщиками и покупателями, согласовывает условия и сроки поставок, изучает возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.
2.5.1. Не реже одного раза в квартал проводит выборочную проверку по организации учета и хранения материальных ценностей на складах ___.
2.5.2. Несет полную индивидуальную материальную ответственность за выполнение работ по приему на хранение, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в офисе ___
2.6. Совместно с сотрудниками коммерческого отдела и бухгалтерии ___ подготавливает претензии к поставщикам и покупателям при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками и покупателями изменения условий заключенных договоров.
2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики ___.
2.8. Участвует в планировании стратегии освоения ___ новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
2.9. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
2.10. Совместно с бухгалтерией подготавливает и предоставляет генеральному директору ___ отчеты о движении товарно-материальных ценностей организации, отчеты о порядке исполнения договоров, заключенных с поставщиками и покупателями и прочие отчеты необходимые генеральному директору ___ для принятия управленческих решений по вопросу стратегии развития ___.
2.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет анализ финансово-экономической деятельности организации: рассчитывает следующие финансовые показатели – издержки обращения, средние остатки товарно-материальных ценностей, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
2.12. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию ___ первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
2.13. Контролирует своевременность предоставления в бухгалтерию ___ сведений о заключенных договорах.
2.14. Ведет бухгалтерский учет движения товарно-материальных ценнностей ___.
2.15. Разрабатывает планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
2.16. Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами ___.
2.17. Начальник службы обязан:
2.17.1. Контролировать и обечивать своевременную подготовку ответов на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
2.17.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
2.17.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
2.17.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;
2.17.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.
3. Права
Начальник службы логистики имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений генерального директора ___, касающимися службы логистики.
2. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками.
3. Участвовать в подборе и расстановке кадров по...
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
__________________ (_________________)
(подпись) (фамилия, и.о.)
Директор предприятия _________________
_____________________________________
(наименование организации, предприятия)
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики
1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.
1.6. Подчиняется непосредственно директору.
1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.8. Основными показателями эффективности работы являются:
1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы
1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.
1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
1.8.5. организация бесперебойного снабжения;
1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.
2.2. Проектировка логистических систем.
2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций.
Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.
2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
2.6. Управление жизненным циклом продукта.
2.7. Координация межфункциональных связей.
2.8. Координация межорганизационных связей.
2.9. Управление логистическим персоналом.
2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.
2.11. Формирование бюджета на логистику.
2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.
2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.
2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
2.17. Управление затратами на логистику.
2.17.1. Анализ затрат на логистику.
2.17.2. Анализ логистических издержек.
2.18. Координация ценовой политики.
2.19. Координация маркетинговой деятельности.
2.20. Информационное обеспечение.
2.20.1. Разработка логистической информационной системы.
2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.
2.20.3. Организация документооборота предприятия.
2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.
2.21. Управление рисками.
2.21.1. Организация страхования груза.
2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.
2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.
2.22. Управление снабжением.
2.22.1. Определение потребности в продукции.
2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
2.22.3. Управление специальными заказами.
2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
2.23. Управление закупками.
2.23.1. Разработка плана закупок.
2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.
2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.
2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.
2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.
2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.
2.24. Управление поставками.
2.24.1. Планирование поставки.
2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.
2.24.3. Анализ результатов поставок.
2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.
2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.
2.26.1. Ведение таможенной документации.
2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.
2.27. Управление транспортировкой товаров.
2.27.1. Организация перевозки товаров.
2.27.2. Выбор вида транспорта.
2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.
2.27.4. Планирование перевозки.
2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.
2.27.4.2. Расчет экономических показателей.
2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.
2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.
2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.
2.27.5.2. Организация перевозки грузов.
2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.
2.27.6. Анализ результаты перевозки.
2.28. Организация экспедирования товаров.
2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.
2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).
2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.
2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
2.29.4. Разработка методов управления запасами.
2.29.5. Классификация запасов товаров.
2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.
2.30. Организация складской деятельности.
2.30.1. Классификация складов.
2.30.2. Планирование складской деятельности.
2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.
2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.
2.30.5. Планирование складских помещений.
2.30.6. Организация складского учета.
2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.
2.31. Управление складским технологическим процессом.
2.31.1. Организация поступления товаров на склад.
2.31.2. Организация разгрузки товаров.
2.31.3. Организация приемки товаров.
2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.
2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.
2.31.4. Организация хранения товаров на складе.
2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.
2.31.6. Организация комиссионирование отправок.
2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.
2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.
2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.
2.32.1. Организация унификации тары.
2.32.2. Организация маркировки продукции.
2.33. Управление распределением.
2.33.1. Разработка канала распределения.
2.33.2. Выбор канала распределения.
2.33.3. Управление каналами распределения.
2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
2.34. Управление продажами.
2.34.1. Анализ и прогноз продаж.
2.34.2. Организация оптовой торговли.
2.34.3. Организация розничной торговли.
2.35. Управление обслуживанием потребителей.
2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
2.36. Организация, контроль и управление качеством.
2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.
2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
2.36.3. Сертификация продукции.
2.37. Управление возвратом продукции.
2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.
3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Должностная инструкция руководителя отдела логистики
[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже]
(далее - Общество).
1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества.
1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности
непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- менеджеров по логистике;
- диспетчеров;
- экспедиторов;
- водителей-экспедиторов;
- водителей погрузчиков;
- грузчиков.
1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
(полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее
3 лет.
1.6. Начальник отдела логистики должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы,
касающиеся организации делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки,
складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции,
организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность; средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
116
Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих
грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки
адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел
логистики.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с
сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную
недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации
труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и
технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией
правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и
укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной
документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности,
подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и
корреспонденции при их транспортировке.
В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями
федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих
в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение
отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию
начальника отдела логистики.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную
(а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность
за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество,
полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
117
5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его
компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)
